Opgave- og projektstyring, overblik og opfølgning, igangsat via email

Effektiv og smart opgavehåndtering: opret, book, planlæg, følg op og afslut opgaver 

Med VisionPlanning får du styr på alle virksomhedens opgaver gennem hele processen:  

  • Modtag email og opret opgaven,
    • eksempelvis modtaget email og med automatisk oprettelse af opgaven med et klik i Outlook

  • Tilknyt opgaven til et projekt og/eller kunde
    • evt. oprettelse af et nyt projekt - også med fuld integration til Dynamics NAV

  • Allokér opgaven til medarbejderen, der skal udføre opgaven ud fra personens kompetencer

  • Book medarbejderen (evt. flere) til udførelse af opgaven
    • med automatisk integration til og oprettelse i medarbejderens Outlook-kalender

  • Foretag løbende tidsregistrering på opgaven/-erne
    • via VisionTime og opsamling af tid, evt. til brug i økonomi- og/eller lønsystemet

  • Løbende kvalitetskontrol og visuel overblik over forløbet
    • bookinger, ressourcer, opgaver, færdiggørelsesgrader, Gantt-diagram og tidsforbrug

  • Afslut og klarmelding af opgaven
    • via direkte link i Outlook-bookingen og i forbindelse med tidsregistreringen

  • Klar til evt. faktureringskørsel i Dynamics NAV, såfremt opgaven eller projektet skal faktureres. 

Undervejs i processen kan medarbejderen se egne opgaver og projekter samt overblik og status herpå, ligesom projektlederen eller opgaveansvarlige (eller eventuelt kunden) kan følge udviklingen og se, hvis der er udsigt til forsinkelser i forhold til deadlines, eller hvis oprindelige tidsestimater er ved at overskrides i forhold til opgavernes færdiggørelsesgrader.  

Ligeledes får man overblik over bookingsituationen, projekttidsplaner og belastningssituationen i virksomheden - og kan prioritere og omprioritere på baggrund heraf. 

Løsningen er dynamisk og kan opsættes til jeres arbejdstyper og opgavekategorier, og så det passer ind i forskellige arbejdsprocesser, som gælder inden for en række forskellige brancher, der har brug for at styre opgaver, eksempelvis (men således ikke begrænset til): 

  • IT-virksomheder
  • Servicevirksomheder
  • Konsulentvirksomheder
  • Filmproduktionsvirksomheder
  • Projektorienterede virksomheder
  • Ship Suppliers
  • Entreprenørvirksomheder
  • Forsyningsvirksomheder
  • .. og alle andre virksomheder, der ønsker opgavestyring

Er din virksomhed ikke omfattet af ovenstående, men har I behov for at styre og følge jeres opgaver, så send os en udfordring herom: 

Send udfordring


VisionPlanning leveres som en selvstændig løsning eller som et modul til VisionTime samt Dynamics NAV - og kan erhverves mod en månedlig betaling (SAAS - Software As A Service) på egne servere eller i skyen hos Microsoft. 

Kontakt os for en demonstration af VisionPlanning, eller hvis du har spørgsmål i forhold til netop jeres behov  

Kontakt os

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Microsoft Dynamics 365 Business Central, ny Dynamics NAV cloud version

Dynamics 365 Business Central er den nye Cloud-version af Dynamics NAV

Den 2. april 2018 frigav Microsoft den nye Dynamics 365 Business Central, som er en ren cloud-løsning, der afløser Dynamics NAV (tidligere Navision)

Læs mere »