Transform canteen and meeting catering with VisionCatering — a digital solution that integrates directly into your existing business infrastructure.
.webp)
With VisionCatering, you get a digital platform that solves complex administrative tasks while delivering a better experience for both employees and canteen staff.
.webp)
VisionCatering combines ease of use with advanced features that ensure overview, efficiency and time savings for both employees and the canteen.
VisionCatering is part of Office 365, so you can book meeting catering at the same time as you book the meeting in your Outlook calendar. All booked meeting meals are displayed on a screen to the kitchen, reception or whoever may be responsible for the delivery
VisionCatering er en app til Office 365, så løsningen ligger inde i Outlook. Når du booker et møde i Outlook-kalenderen, kan du klikke på kniv- og gaffel-ikonet og digitalt angive, hvilken forplejning, du ønsker til mødet i det pågældende mødelokale. Når du har valgt den ønskede mødeforplejning, får køkkenet, kantinen eller hvem der står for leveringen automatisk besked om, hvad der skal leveres til mødet. Dagens ønskede mødeforplejninger vises automatisk på en digital oversigt, som løbende ajourføres i takt med ændringer til møderne, og når mødeforplejningen er leveret.
Med VisionCatering kan medarbejderne let - og direkte i Outlook - tilmelde sig til frokostordningen på de måneder eller datoer, hvor medarbejderen er på arbejdspladsen. Medarbejderen kan vælge mellem de eventuelt forskellige frokostsammensætninger, som køkkenet eller kantinen udbyder (kødholding frokost, vegansk etc.), så køkkenet kun behøver at indkøbe og forberede mad til dem, der deltager. Herved undgås madspild og køkkenet er hele tiden opdateret på, hvor mange der skal laves mad til.
VisionCatering giver køkkenpersonalet (eller andre, der skal levere mødeforplejning og frokost) en digital og altid opdateret oversigt over dagens bestillinger af mødeforplejning samt antallet af frokosttilmeldinger. Ændringer til bestillingerne markeres tydeligt på oversigten, så ændringer kan godkendes eller man hurtig kan give bestilleren besked om, hvad der alterativt kan leveres - eksempelvis fordi aftalt deadline for nye bestillinger eller ændringer er overskredet. Bestilleren er naturligvis allerede blevet gjort opmærksom på overskredet deadine. Når bestillingen er leveret, rykker listen opad og viser dagens næste levering øverst i listen.
Integrer nemt VisionCatering med dine eksisterende systemer. Med åbne API’er og brugertilpasninger kan løsningen tilpasses præcist til din virksomheds krav. Hvis du ønsker, at bestilt mødeforplejning skal betales af medarbejderens afdeling, så kan omkostningen automatisk indlæses i jeres økoonomisystem, så bogholderiet kan påligne den enkelte afdeling for omkostningen. Bogholderiet kan også sørge for, at den enkelte medarbejder opkræves omkostningen (for eksempelvis frokost eller privatkøb) via den integrationsmulighed, som VisionCatering tilbyder. Alle omkostninger kan trækkes ud til Excel eller gøres tilgængelig via webservice.
See more of our innovative apps that simplify your workflows and increase efficiency. From inventory management to integrations and more.
Our apps are designed to make a difference in a complex world.
Hvis du er blevet inspireret, men sidder tilbage med spørgsmål, så har vi nedenfor samlet de typiske spørgsmål, som nye kunder ofte stiller - og som måske også giver dig en bedre indsigt i løsningen:
Vi har set og løst rigtig mange problemstillinger, som vores kunder har døjet med gennem årene. Måske kan vi også hjælpe jer med optimering og reduktion af manuelle arbejdsgange, der kan håndteres digitalt og effektivt. Vi tager gerne imod udfordringen.
