Vi er Vision People

Vi løfter låget til maskinrummet med årtiers indsigt og hjælper med at analysere jeres behov og finde den rette IT-løsning – enten gennem standardfunktioner, tilpasninger eller ved justering af arbejdsgange.

Med VisionScope-workshops identificerer vi kritiske arbejdsgange og skaber løsninger baseret på standardsystemer og moduler.

Sammen sikrer vi en løsning, der opfylder jeres behov og realiserer jeres visioner.

VisionScope-dokumentet beskriver jeres behov for specialprogrammering, som Vision People udvikler, tester og leverer inden for den aftalte projektøkonomi.

Vi får alle elementerne til at spille sammen og tilføjer standard apps - evenuelt suppleret med specialprogrammering til at optimere jeres unikke behov.

Nye ønsker, der opstår undervejs eller efter implementering, håndteres som separate opgaver og vurderes ud fra aftalt økonomi og tidsplan, uden at forsinke det igangværende projekt.

Som led i vores kvalitetssikring testes løsningen af en forretningskonsulent for at sikre, at funktionaliteten matcher det aftalte i VisionScope-dokumentet.4o

Jeres nye, moderne cloudløsning er efter Vision Peoples udvikling og test nu klar til implementering hos jer, der begynder med en Installationsprøve, hvor vi sammen konstaterer, at løsningen er gjort tilgængelig for jer og klar til jeres uddannelse og opsætning, så I kan gennemteste løsningen.

Denne fase kræver et stort ressourcetræk fra jer, da alle jeres arbejdsprocesser skal testes og godkendes i den nye løsning, inden denne idriftsættes. Undervejs vil I støde på eventuelle uhensigtsmæssigheder og fejl, som rapporteres digitalt til Vision People, der herefter retter løsningen, som stadig optimeres inden idriftsættelsen.

Vision People assisterer med test og uddannelse, så eventuelle spørgsmål håndteres hurtigt, og testproceduren ikke forsinkes af testbrugernes øvrige, daglige opgaver.

Testen varer typisk 3-6 uger med daglig dialog mellem testbrugere, jeres projektleder og Vision Peoples projektteam. Vi retter løbende fejl og sikrer, at løsningen er klar til en vellykket overtagelsesprøve.

Efter succesfuld Overtagelsesprøve opdaterer Vision People løsningen med aktuelle produktionsdata, og løsningen er nu så gennemtestet, at den tages idrift.

Idriftsættelsesfasen begynder med at ændre 'pegepindene' fra testmiljø til produktionsmiljøet - og derefter skal der fokuseres på at støtte kolleger, der skal vænne sig til det nye system og ændrede arbejdsgange. Ofte kræver det et par ugers daglig brug af løsningen, før fordelene opleves fuldt ud, og alle er dus med løsningen.

Vi anbefaler, at projektgruppen mødes inden for den første uge for at sikre, at Driftsprøven gennemføres, og løsningen fungerer som aftalt. Herefter afsluttes projektet, og nye opgaver håndteres i en Optimeringsfase, som inkluderer support og planlægning af videre udvikling.

Efter implementering og stabilisering af den nye løsning, er det vigtigt at støtte brugerne med support og guidning i løsningens nye, smarte funktioner. Nye idéer og behov opstår ofte, når brugerne bliver fortrolige med systemet, og måske identificeres yderligere optimeringsmuligheder i form af nye integrationer eller yderligere digitalisering af processerne og andre af virksomhedens forretningsområder, der med fordel også kan håndteres i den nye løsning - eventuelt også ved tilføjelse af nye apps.

Vi anbefaler løbende statusmøder med Vision People for at sikre, at løsningen skaber maksimal værdi for virksomheden.

Nye ønsker samles til en ny projektdefinition og behandles effektivt med samme metode som det oprindelige projekt – men med færre ressourcer og kortere tidsforbrug og hurtigere realisering af værdien.