Du får nu mulighed for at konfigurere jeres afsendelsesprofiler, så de kan skræddersyes til at imødekomme netop jeres behov.
Du kan selv konfigurere afsendelsesprofiler i Business Central og derved styre dokumentafsendelser.
Automatiseret og effektiv dokumentafsendelse fra Business Central.
Undgå fejl og performancebelastning ved afsendelse af massebogførte salgsfakturaer m.m.
Du kan nu selv konfigurere, hvordan I ønsker at automatisere og effektivisere afsendelsen af eksempelvis salgsdokumenter fra Business Central.
Du vælger selv, på hvilken måde, du ønsker de forskellige dokumenter sendt til samarbejdspartnere.
Du undgår at belaste systemet med tunge kørsler, mens alle arbejder i systemet. Udskyd dokumentafsendelsen til et ønsket tidspunkt, så det ikke belaster performance i løsningen.
Få håndteret alle fakturaerne, og få dem automatisk sendt til modtagerne senere på den aftalte måde, via email eller EAN.
VisionDocumentDispatch giver dig tryghed for, at dokumenterne altid sendes til modtager - men kun én gang. Eliminér muligheden for dubletter eller mistede transaktioner og bevar dit professionelle omdømme hos dine kunder.
Du kan nu markere bestemte dokumenter, der skal udelukkes fra automatisk afsendelse, før de sendes, hvilket giver dig fuld kontrol over din udgående kommunikation og afsendelse af dokumenter.
Ved automatiseringen behøver du ikke længere at afsende de bogførte dokumenter manuelt eller finde de dokumenter frem, som fejlagtigt ikke er blevet sendt til kunderne.
VisionDocumentDispatch er det professionelle værktøj til konfigurering af individuelle afsendelsesprofiler og automatisering af en fejlfri proces omkring afsendelse af dokumenter fra Business Central.
VisionDocumentDispatch bruger standardsiden Dokumentafsendelsesprofiler til at styre, hvilke dokumenter der sættes i kø. Du aktiverer køen pr. profil — forskellige profiler kan have forskellig adfærd. Når Send via kø er slået til for en profil, placeres dokumenter, der sendes med denne profil, i Dokumentafsendelseskøen i stedet for at blive sendt med det samme. En jobkøpost behandler køen hvert 60. sekund og sender dokumenter, der er klar.
"Dokumentafsendelseskø" viser alle dokumenter, der er sat til afsendelse. Brug denne side til at overvåge afsendelsesstatus, sende dokumenter manuelt, annullere poster og fejlfinde mislykkede afsendelser. Dokumenter tilføjes automatisk til køen, når du sender et dokument med en Dokumentafsendelsesprofil, hvor Send via kø er slået til. En jobkøpost behandler køen hvert 60. sekund og sender poster, hvor Tidligste afsendelsesdato er passeret.
Brug rapporten Massebogfør og send salgsdokumenter til at bogføre flere salgsfakturaer, kreditnotaer eller ordrer i én handling. Efter bogføring kan rapporten også sende dokumenterne med den enkelte debitors standard Dokumentafsendelsesprofil.
VisionDocumentDispatch udvider den standard funktionalitet til tilbagevendende salgsfakturaer med konfigurerbar frekvens og automatisk planlægning. Du kan definere, hvor ofte hver debitor skal faktureres, og lade systemet spore, hvornår den næste faktura skal oprettes.
VisionDocumentDispatch tilføjer feltet Sidst afsendt til bogførte salgsdokumenter og udstedte rykkere. Feltet viser, hvornår dokumentet sidst blev afsendt fra Dokumentafsendelseskøen, så du straks kan se afsendelsesstatus uden at åbne køen.
Se flere af vores innovative apps, der forenkler dine arbejdsprocesser og øger effektiviteten. Fra lagerstyring til integrationer og meget mere.
Vores apps er designet til at gøre en forskel i en kompleks verden.
Hvis du er blevet inspireret, men sidder tilbage med spørgsmål, så har vi nedenfor samlet de typiske spørgsmål, som nye kunder ofte stiller - og som måske også giver dig en bedre indsigt i løsningen:
Vi har set og løst rigtig mange problemstillinger, som vores kunder har døjet med gennem årene. Måske kan vi også hjælpe jer med optimering og reduktion af manuelle arbejdsgange, der kan håndteres digitalt og effektivt. Vi tager gerne imod udfordringen.
.webp)
.webp)
