Fakturagodkendelse via web og/eller mobil

Flere og flere steder ønsker man at få "bestiller/rekvirent" til at godkende sine køb for at sikre, at det er det rigtige, der betales, til den aftalte rabat/pris etc. Dette kræver en enkel faktura-godkendelsesløsning.

Det er med VisionApproval muligt at sende jeres fakturaer til godkendelse via en Web-brugergrænseflade, hvor brugeren kan anvende en PC, en tablet eller mobiltelefon, bare der er adgang til internettet.

Fordele ved Webbaseret fakturagodkendelse med VisionApproval:

  • Webgodkendelse - løsningen kan bruges af medarbejdere, der ikke bruger Dynamics NAV
  • Kan bruges fra PC, tablet og mobiltelefon – bare der er internet adgang
  • Uanset om du er ansvarlig for en eller flere afdelinger kan du:
    • Spare arbejdstid med hensyn til fakturaer
    • Reducere omkostningerne til print og håndtering af fakturaer
  • At være mere produktiv og få hurtigere godkendelsesflow i hverdagen
  • At forenkle processen med enkel løsning, der ikke kræver stor viden
  • At sikre, at data er beskyttede i alle arbejdsprocestrin
  • Elektronisk webgodkendelse af fakturaer med fuld prokurastyring, så godkendte fakturaer automatisk skal godkendes af ens overordnede, hvis man ikke har fuldmagt til beløbet.   
  • E-mail advisering - Hver bruger modtager en e-mail, når der ligger fakturaer og venter på godkendelse
  • Skift af godkender i godkendelsesforløbet er muligt – ved skift af godkender, sender systemet umiddelbart fakturaen videre til rette vedkommende
  • Kommentar til faktura. Ved godkendelse af fakturaen kan man knytte en kommentar til fakturaen
  • Bogføring - Alle godkendte fakturaer hentes ind i en godkendelseskladde i bogholderiet, hvorefter de bogføres.

Web-Fakturagodkendelse:

Web-fakturagodkendelse

 

Hvis du vil vide mere:             

Kontakt os

 

Per Ibsen - Direktør Skrevet af: Per Ibsen - Direktør