Effektivisering hos projektorienterede virksomheder

Business Central Oversigt

Business Central er en cloud-baseret ERP-løsning, der hjælper virksomheder med at administrere deres økonomi, drift og salg. Det er designet til små og mellemstore virksomheder, der ønsker at strømline deres processer og forbedre effektiviteten.

Business Central er Microsoft's mest udbredte og anerkendte cloudbaseret ERP-løsning, der sælges og implementeres af mange tusinde Microsoft-partnere over hele verden, der også udvikler og giver adgang til apps, der imødekommer specifikke behov, der ikke måtte være håndteret i standard Business Central, men som partnerne har erfaring med, at størstedelen af kunderne har brug for, enten i de enkelte lande eller generet i specifikke brancher og arbejdsprocesser

Moduler:

Business Central kommer standard med nedenstående moduler til alle de Essetials-brugere, der er købt adgang til. Så selv til virksomheder, der kun køber adgang til 1 bruger, får alle nedenstående moduler i Business Central:

• Økonomistyring: Hold styr på indtægter og udgifter.
• Projektstyring: Administrer projekter fra start til slut og få registreret omkostninger og indtægter vedrørende det enkelte projekt.
• Salgsstyring: Forbedre salgsprocesser og kundeinteraktioner
• Indkøbsstyring: automatisk eller manuel oprettelse af købsfakturaer.
• CRM: Customer Relationship Management, oprettelse af kontaktprofiler, målgrupper og kampagner m.m.

Business Central integreres også med andre Microsoft-produkter, hvilket gør det til en fleksibel løsning for mange virksomheder.

Hvis virksomheden også har brug for Servicemodulet og Produktionsstyring, skal alle brugerne købe en Premiu-bruger. Man kan ikke mixe Essentials- og Premiumbrugere.

Hvis virksomheden også har medarbejdere, der kun lejlighedsvist skal bruge Business Central til at se eksisterende data, skanne eksisterende varer eller til at godkende eksempelvis købsfakturaer, kan disse brugere nøjes med en Team Member-licens, der er lagt blligere, end en Essentialsbruger (eller Premiumbruger).

ja, med VisionTime kan tidsregistrering foretages på website fra både mobil, tablets og PC. Gem browser-URL'en på pc'en, og gem URL'en som "bogmærke", når du tidsregistrerer fra mobilen - så får du et ikon, der giver dig direkte adgang til tidsregistreringen næste gang.

Når du tidsregistrerer i VisionTime, og din nærmeste chef har godkendt registreringerne, så flyttes tidsregistreringerne til jeres Business Central, så virksomheden har overblik over, hvilke projekter og opgaver tiden er brugt på, og lønbogholderiet kan overføres de registrerede data til lønsystemet, så lønnen kan beregnes og udbetales korrekt.

Fordele ved Vision People's apps

Vision People's apps tilbyder en række fordele, der kan hjælpe virksomheder med at optimere deres processer. En af de største fordele ved en app er, at løsningen er valideret af Microsoft og opfylder kravene til at blive solgt og downloadet fra Microsoft's App Source, hvor alle brugere kan læse og se alle apps til eksempelvis Businss Central, Outlook, Office 365 m.m.

At en app opfylder kravene fra Microsoft betyder også, at app-udbyderen sikrer, at appen er kompatibel med fremtidige versioner af Business Central, og at brugeroplevelsen er uændret i forhold til Business Central, som gør det nemt for medarbejdere at navigere og udføre opgaver via appen hurigt og effektivt.

Integration

Vision People's apps kan let integreres med kunders eksisterende systemer, hvilket sikrer en problemfri overgang og minimal forstyrrelse af daglige arbejdsopgaver. Dette gør det muligt for virksomheder at opnå endnu større værdi med deres nuværende investeringer i teknologi og systeer, der nu integrerer med hinanden.

Skalerbarhed

En anden vigtig fordel er skalerbarheden. Vision People's apps kan tilpasses yderligere efter virksomhedens fremtidige behov, hvilket gør det muligt at vokse uden at skulle skifte system eller app.

Priser for Business Central

Business Central tilbyder forskellige prisplaner, der passer til forskellige virksomheders behov. Priserne varierer afhængigt af antallet af brugere og de specifikke funktioner, der er nødvendige for brugerne.

I første omgang skelnes mellem en licentype, baseret på enten Essentials (finans, køb, salg, lager, projekter, CRM, HR m.m.) eller Premium (der indeholder alle modulerne fra Essentials + Service- og produktionsmodulet).

Herefter skal I vælge mellem, hvilke medarbejdere, der skal have fuld adgang (dog styret via rettigheder/roller), og hvilke medarbejdere, der kun skal have læseadgang (se eller ændre eksisterende data og godkende eksempelvis købsfakturaer - men ikke bogføre bilag).

Det er vigtigt at overveje, hvilke funktioner der er mest relevante for ens forretning, når man vælger en plan, da en virksomhed kun kan have en licenstype (enten Essentials eller Premium).

‍

Abonnementsmuligheder

Virksomheder kan vælge mellem månedlige eller årlige abonnementer, hvilket giver fleksibilitet i budgettering og planlægning. Efter udløb af den aftalte abonnementsperiode kan virksomheden ændre i antallet af brugerlicenser i op- eller nedadgående retning.

Rapporter i Business Central

Business Central tilbyder en bred vifte af rapporter, der hjælper virksomheder med at analysere deres data. Dette inkluderer finansielle rapporter, salgsrapporter og lagerstyringsrapporter.

Tilpasning af rapporter

Brugere kan tilpasse rapporterne for at imødekomme specifikke behov, hvilket sikrer, at de får de oplysninger, de har brug for, i det format, der passer dem bedst. Dette gør det muligt at træffe informerede beslutninger baseret på realtidsdata.

Integration af Business Central

Business Central tilbyder flere integrationsmuligheder, der gør det muligt at forbinde med andre systemer og applikationer. Dette inkluderer integration med Microsoft 365, Power BI og mange tredjepartsapplikationer.

API-adgang

Systemet leverer API-adgang, hvilket gør det muligt for udviklere at oprette tilpassede integrationer, der passer til specifikke forretningsbehov. Dette sikrer, at data kan flyde frit mellem systemer, hvilket forbedrer datakvaliteten og beslutningstagningen.