Timerne skal registreres et sted – og hvis de lever i regneark eller på sedler, ender de sjældent det rigtige sted til tiden. Manglende overblik koster på lønnen, i projektopfølgningen og i faktureringen. Derfor giver det god mening at samle tidsregistrering i Business Central (tidligere Dynamics NAV), hvor jeres data i forvejen bor. Spørgsmålet er bare: Er de indbyggede timesedler nok, eller har I brug for en dedikeret app til tidsregistrering i Business Central?
Hvorfor tidsregistrering hører hjemme i Business Central
Når timerne registreres direkte i jeres Business Central, hænger de sammen med resten af forretningen. Løn kan bygge på de faktiske timer, projekter kan følges op mod budget, og fakturering kan ske ud fra det, medarbejderne rent faktisk har brugt tid på. I slipper for dobbeltindtastning og for at flytte tal mellem systemer, der ikke taler sammen. Kort sagt: én kilde til sandhed for jeres timer.
Mulighed 1: De indbyggede timesedler i Business Central
Business Central har timesedler indbygget. De knytter sig til ressourcer og sager, og medarbejderne udfylder deres timer direkte inde i Business Central. Timerne kan godkendes og bruges videre i projektopfølgning og fakturering.
Det er en fin løsning, når medarbejderne i forvejen arbejder i Business Central til daglig, og når behovet primært handler om at registrere tid på sager og projekter. Har I et mindre team af projektmedarbejdere med hver sin Business Central-licens, kan I komme langt med det, der allerede er i systemet – uden ekstra apps.
Grænserne viser sig, når tidsregistrering skal bruges bredere: til alle medarbejdere, til løn, til ferie og fravær, eller når folk skal kunne registrere uden at logge ind i Business Central.
Mulighed 2: En dedikeret app som VisionTime
Har flere medarbejdere brug for at registrere tid – også dem uden Business Central-adgang – peger det mod en dedikeret løsning. VisionTime er bygget til netop det: timeregistrering for alle medarbejdere via web og mobil, tæt integreret med Business Central.
Web og mobil tidsregistrering for hele organisationen, så folk kan registrere fra kontoret, hjemmefra eller på farten.
Ferie og fravær håndteres samme sted som timerne.
Overenskomstregler understøttes, så beregningen følger jeres aftaler via opsætning.
Eksport til lønsystemer som Danløn, Zenegy, Lessor og Intega.
Vil I se det i praksis, kan I dykke ned i webinaret Effektiv tidsstyring med VisionTime. Skal timerne videre til Zenegy, er der desuden en dedikeret Zenegy-integration til Business Central.
Tjekliste: spørgsmålene I bør stille jer selv
Inden I vælger, så tag stilling til disse spørgsmål. De afgør hurtigt, om de indbyggede timesedler rækker, eller om I bør se på en app.
Skal timerne bruges til løn? Hvis ja, får I brug for eksport til jeres lønsystem og styr på tillæg og regler – det peger mod en dedikeret app.
Registrerer medarbejdere uden Business Central-adgang? Hvis medarbejdere uden licens skal registrere tid, er de indbyggede timesedler sjældent nok.
Skal der registreres fra mobilen? Har I folk på farten eller ude hos kunder, er mobil tidsregistrering et must.
Skal ferie og fravær med? Vil I samle fravær og timer ét sted, taler det for en samlet løsning.
Handler det primært om projekt- og sagstimer? Så kan Business Centrals egne timesedler være vejen frem.
Sådan kommer I i gang
Start med at kortlægge, hvem der skal registrere tid, og hvad timerne skal bruges til. Er svaret et lille team med fokus på sager og projekter, så prøv de indbyggede timesedler først. Er svaret bredt – løn, mobil, fravær og medarbejdere uden Business Central-adgang – så se nærmere på VisionTime.
Vi hjælper gerne med at finde det rigtige match til jeres hverdag. Book en snak via kontakt os, eller få adgang til at prøve løsningerne selv gennem vores demoadgang. Så kommer I hurtigt fra sedler og regneark til timer, der lander det rigtige sted – hver gang.
