Kender I det, at en ordre først oprettes i Business Central, og at nogen bagefter skal taste den samme leveringsadresse og de samme kolli ind i speditørens portal? Den dobbeltindtastning koster tid, og hver gang adresser eller antal pakker skrives manuelt, sniger fejlene sig ind. Fragtbooking i Business Central løser problemet ved at booke speditøren direkte fra salgsordren – med de data, I allerede har.
Hvad fragtbooking direkte fra ordren betyder
I stedet for at hoppe mellem to systemer booker I speditøren, mens I står på salgsordren. Leveringsadressen på ordren bruges automatisk som modtager, og oplysninger om afsender, kolli og reference følger med. Det betyder, at den, der ekspederer ordren, ikke skal genindtaste noget – og at forsendelsen matcher det, kunden faktisk har bestilt. Hvis I er nye i platformen, kan I læse mere om hvad Business Central er først.
Sådan hænger opsætningen sammen
Grundlaget er en kobling mellem jeres speditører og de transportører, forsendelserne sendes med. Det sker via LogiSnap-integrationen, der binder Business Central sammen med transportørerne. Læs om Logisnap
Fordi mange virksomheder afsender fra flere adresser, kan I sætte flere fragtkonti op – for eksempel én pr. lokation eller pr. ansvarscenter. På den måde bookes forsendelsen på den rigtige konto ud fra, hvor varen faktisk sendes fra. Det giver en integration til speditør i jeres ERP, der afspejler den måde, I reelt arbejder på.
Kolli, pakketyper og referencer
Når I booker fragt fra en salgsordre, kan I styre detaljerne, uden at forlade ordren:
Kolli: administrer antal kolli på forsendelsen, så det passer til den faktiske pakning.
Pakketyper: vælg transportørspecifikke pakketyper, så I bruger de typer, den enkelte transportør understøtter.
Referencer: kombinér flere felter fra ordren til reference 1 og reference 2, så forsendelsen er nem at genfinde – både hos jer og hos modtageren.
Det gør sporingen enklere og reducerer den manuelle sortering, når pakker skal matches med ordrer bagefter.
Toldangivelse ved eksport
Sender I varer uden for EU, kan de nødvendige oplysninger til toldangivelsen sendes med i selve bookingen. Det gælder blandt andet momsnummer, årsag til eksport samt afhentnings- og leveringstidspunkter. Ved at have det med fra starten undgår I, at en forsendelse går i stå, fordi en oplysning mangler.
Book eller bogfør – hvornår giver hvad mening?
I kan vælge, hvornår forsendelsen skal oprettes hos speditøren:
Opret ved oprettelse fra ordre: forsendelsen bookes, når I aktivt booker fra salgsordren. Det passer, når I vil have fragtlabel og booking klar, før varen fysisk sendes.
Opret ved bogføring: forsendelsen oprettes automatisk, når I bogfører leveringen. Det passer, når bookingen skal følge den faktiske ekspedition og udløses som en del af arbejdsgangen.
Valget afhænger af, hvordan jeres lager arbejder. Skal labels klargøres i god tid, giver bookingen fra ordren mening. Vil I holde bookingen tæt på det øjeblik, varen forlader lageret, er bogføring det naturlige udløser. Arbejder I i forvejen med lagerstyring med scanner, kan de to processer spille sammen.
Kort om VisionLogistics og næste skridt
Fragtbooking direkte fra ordren er en del af VisionLogistics, der samler forsendelse og speditørbooking i Business Central. På produktsiden kan I se, hvordan opsætningen ser ud i praksis, og hvordan den passer til jeres flow.
Vil I se det med jeres egne øjne, kan I få demoadgang eller kontakte os for en snak om, hvordan fragtbooking kan sættes op hos jer. Vi hjælper gerne med at finde den model, der fjerner dobbeltindtastningen og gør forsendelserne lettere at holde styr på.
