Business Central (tidligere Dynamics NAV) er Microsofts mest udbredte ERP-system
Kører jeres økonomistyring stadig i et ældre system, hvor hver opgradering er et dyrt projekt? Business Central er Microsofts cloudbaserede ERP- og økonomisystem til små og mellemstore virksomheder: regnskab, køb, salg, lager og projekter samlet ét sted – automatisk opdateret af Microsoft. Som Business Central-forhandler hjælper vi jer hele vejen, fra valg af licenser til apps og daglig drift.
Business Central er en moderne og cloudbaseret virksomhedsløsning fra Microsoft
Business Central er Microsofts mest udbredte ERP-system i verden med over 100.000 små og mellemstore virksomheder, der dagligt benytter Business Central til at styre virksomheden økonomi og ressourcer.
Business Central er en videreudvikling og modernisering af det danske Navision-system, som Microsoft har investeret milliarder i, så Business Central nu er Microsofts mest moderne og cloudbaserede ERP-system. Business Central udbydes som en SaaS-løsning (Software-as-a-Service), der afvikles hos Microsofts interne og sikre Azure-platform, og løsningen opgraderes automatisk til nye softwareversioner hver 6. måned (april og oktober) - og som naturligvis er godt integreret i resten af Microsoft-platformen, så langt over 1 mio. brugere hver dag arbejder sikkert og effektivt i Business Central.
Løsningen er tilgængelig fra Microsoft mod et abonnement, der fastlægges på baggrund af, hvor mange brugere, der skal arbejde direkte eller indirekte i Business Central. De faste brugere, der dagligt arbejder i Business Central er typisk økonomifolk og administrative personer, der arbejder med finans, køb, salg, ordrehåndtering, lager, projekter m.m. og har brug for dybere adgang og indsigt i virksomhedens ressourcer, hvorimod kolleger, der blot skal godkende fakturaer, ordrer, stregkodescanne eller registrere tid på projekter kan benytte løsningen med en "Team Member"-bruger, der kun koster ca. 10% af en "direkte" bruger.
I får adgang til al funktionalitet med bare én brugerlicens
Business Central fås i 2 varianter: Essentials, der giver din virksomhed adgang til bl.a. Finans, Køb, Salg, Varer, Lager, Projekter. Ressourcer m.m. Premium, der indeholder alle modulerne i Essentials, men som også inkluderer Service-modul og Produktionsstyring. Som ny Business Central-kunde vælger du, hvilken version ALLE brugerne i Business Central skal have. Man kan ikke kombinere mellem brugerne. Før du etablerer din Business Central Online-løsning er det således vigtigt, at du vælger den rigtige variant til den første bruger af løsningen, da denne vil fastlægge den version, som de øvrige brugere af løsningen får. For begge varianter gælder, at virksomheden også kan tilkøbe Team Members til virksomhedens ansatte, der kun lejlighedsvist skal se eller opdatere data i Business Central. Kontakt VisionPeople før etableringen, så du får valgt den rigtige løsning - og måske kan gøre brug af en igangværende licenskampagne, hvis virksomheden allerede har licens til et ældre ERP-system fra Microsoft.
Automatisk opgradering til nye softwareversioner hver 6. måned
Virksomheder, der vælger Business Central Online som deres næste ERP-system, bliver automatisk opgraderet til nyeste software-version hver 6. måned! Opgraderingen er inkluderet i abonnementsprisen fra Microsoft, og Microsoft opgraderer alle kunderns Business Central Online-løsninger i april og oktober måned hvert år, med mindre du har valgt at udskyde den automatiske opgradering med p.t op til 5 måneder, så virksomheden kan nå at teste den nye softwareversion i et afgrænset testmiljø og blive dus med den kommende version, inden den tages i produktion. Med Business Central Online er det således slut med dyre opgraderingsprojekter. Microsoft opgraderer automatisk din løsning, når Microsoft frigiver nye softwareversioner.
Let at udvide med ekstra funktionalitet via apps og udvikling
Business Central Online er spækket med 30 års programmeret standardfunktionalitet, så løsningen kan håndtere den brede mængde af selv store virksomheder med komplekse forretningsprocesser. Skulle din virksomhed have specialønsker til yderligere funktionalitet, som ikke måtte være dækket af standardfunktionaliteten, så kan du teste en eller flere af de mange apps, som både VisionPeople og øvrige Business Central-partnere har udviklet gennem årene for at se, om netop jeres behov skulle være dækket i en app. VisionPeople har mere end 30 apps til Business Central, og disse standard apps er tilgængelige til download fra Microsoft AppSource, så I kan prøve funktionaliteten af gratis i 30 dage - lige som du kender det fra mobiltelefonen. Kontakt VisionPeople og fortæl om netop dine specielle behov og krav, så finder vi sammen en løsning herpå.
Lad os optimere jeres forretning i dag
Måske har I allerede Business Central, eller også overvejer I, om det skal være jeres næste løsning. Uanset hvad, så lad os drøfte mulighederne for at få digitaliseret og effektiviseret jeres processer.
Styr lageret med en app til mobilen
Med denne app til Business Central kan du udføre de lagerrelaterede opgaver fra en mobiltelefon eller håndterminal - så registreringerne slår fuldt igennem i Business Central og indtastningsfejl undgås
Varemodtagelse
Scan varer, registrér antal og overfør data direkte til jeres Business Central
Økonomistyring via cloudbaseret og automatisk opgraderet ERP-system
Business Central er Microsofts mest udbredte ERP-system og regnskabsprogram til små og mellemstore virksomheder.
Virksomhedens samlede løsning til økonomistyring og alle relaterede processer
Business Central er meget mere end "blot" økonomistyring og bogholderi. Det er et fuldt skalerbart ERP-system, der med standardfunktionalitet understøtter og sikrer sammenhæng mellem alle virksomhedens processer, uanset om det er inden for økonomi, køb, salg, projektstyring, service m.m.
Automatisering af processer 01
Automatiserede arbejdsgange på tværs af afdelinger
Business Central automatiserer rutineopgaver som fakturering, lagerstyring og rapportering, så medarbejderne kan fokusere på værdiskabende arbejde. Integration med andre systemer sikrer, at data altid er opdateret og tilgængeligt for alle relevante brugere.
Integration med Microsofts økosystem 02
Integration med Office 365, Power BI og mere
Business Central arbejder tæt sammen med andre Microsoft-produkter, så du kan udveksle data, oprette rapporter og automatisere processer på tværs af platforme uden besvær.
Skalerbarhed og opdateringer 03
Altid opdateret og klar til vækst
Med cloudbaseret arkitektur får du løbende opdateringer og kan nemt tilføje nye funktioner eller brugere, efterhånden som virksomheden vokser.
Brancheløsninger
Hos Vision People har vi mange års erfaring med at levere standardløsninger på Business Central til forskellige brancher – forsyningsvirksomheder, trafikselskaber, ship suppliers samt handels- og servicevirksomheder. Løsninger, der passer til jeres branche fra dag ét.
Forsyningsvirksomheder
Effektiv drift – hver dag
Vi leverer standardløsninger til økonomi, afregning og drift, der sikrer stabilitet, sporbarhed og færre manuelle processer.
Trafikselskaber
Gør hverdagen mere enkel for trafikselskabets medarbejdere
Driften af et trafikselskab er komplekst. Vores brancheløsning hjælper jer med at samle alle informationer ét sted, optimere planlægning og kommunikationen – så I sikrer en sammenhængende og integreret løsning
Projektorienterede virksomheder
Få styr på projekterne og undgå overraskelser
Slip for overraskelser og spildte timer. Vores løsning giver et klart overblik over projekter, ressourcer og tidsforbrug, så I kan levere til tiden og inden for budget.
Dynamic Ship Suppliers
Optimér skibsleverancer og logistik til søs
Effektiv håndtering af skibsleverancer og servicekontrakter. Få styr på tilbud, ordre og dokumenter, så I kan levere, når skibene har brug for jer.
Handels- og servicevirksomheder
Smartere løsninger, der gør din virksomhed klar til fremtiden
Fra ordre til levering – digitale processer hele vejen. Vi hjælper med lagerstyring, ordreflow og kundeoplevelser, så I kan fokusere på salg og vækst.
Ofte stillede spørgsmål
Nedenfor har vi samlet nogle af de spørgsmål, som vi ofte modtager fra nye kunder - og vores svar herpå. Hvis du ikke finder svar på dine spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os.
Hvilke prisplaner er tilgængelige for Business Central?
Priser for Business Central
Business Central licenseres pr. bruger pr. måned, og prisen afhænger af licenstypen. Der skelnes mellem Essentials (finans, køb, salg, lager, projekter, CRM m.m.) og Premium, der derudover indeholder service- og produktionsmodulerne. En virksomhed kan kun have én licenstype – Essentials- og Premium-brugere kan ikke blandes.
Medarbejdere, der kun lejlighedsvist bruger Business Central, kan nøjes med en Team Member-licens, som er langt billigere end en fuld bruger. En Team Member kan læse alle data og udføre et begrænset sæt opgaver – for eksempel registrere tid, opdatere eksisterende poster og godkende dokumenter som købsfakturaer i et workflow – men kan ikke bogføre bilag.
Abonnementsmuligheder
I kan vælge mellem månedligt eller årligt abonnement, og antallet af brugerlicenser kan justeres op eller ned, når den aftalte abonnementsperiode udløber. Kontakt os, hvis I vil have et konkret prisoverslag for jeres løsning.
Er Business Central et ERP-system?
Ja – Business Central er et fuldt ERP-system
ERP står for Enterprise Resource Planning, og Business Central dækker økonomistyring, bogholderi, køb, salg, lager, projektstyring og service i én samlet løsning. Mange kender det bedst som et regnskabsprogram, men regnskabet er kun én del af systemet.
Har I brug for mere, udvides Business Central let med apps – fx tidsregistrering eller lagerstyring med scanner – uden at I mister fordelene ved en standardløsning.
Hvilke integrationsmuligheder er der til Business Central?
Integration af Business Central
Business Central tilbyder flere integrationsmuligheder, der gør det muligt at forbinde med andre systemer og applikationer. Dette inkluderer integration med Microsoft 365, Power BI og mange tredjepartsapplikationer.
API-adgang
Systemet leverer API-adgang, hvilket gør det muligt for udviklere at oprette tilpassede integrationer, der passer til specifikke forretningsbehov. Dette sikrer, at data kan flyde frit mellem systemer, hvilket forbedrer datakvaliteten og beslutningstagningen.
Hvilke fordele tilbyder Vision People apps til brugerne?
Fordele ved Vision Peoples apps
Vision Peoples apps tilbyder en række fordele, der kan hjælpe virksomheder med at optimere deres processer. En af de største fordele ved en app er, at løsningen er valideret af Microsoft og opfylder kravene til at blive solgt og downloadet fra Microsofts App Source, hvor alle brugere kan læse og se alle apps til eksempelvis Business Central, Outlook, Office 365 m.m.
At en app opfylder kravene fra Microsoft betyder også, at app-udbyderen sikrer, at appen er kompatibel med fremtidige versioner af Business Central, og at brugeroplevelsen er uændret i forhold til Business Central, som gør det nemt for medarbejdere at navigere og udføre opgaver via appen hurtigt og effektivt.
Integration
Vision Peoples apps kan let integreres med kunders eksisterende systemer, så I kommer i gang uden at jeres daglige arbejde går i stå. Dette gør det muligt for virksomheder at opnå endnu større værdi med deres nuværende investeringer i teknologi og systemer, der nu integrerer med hinanden.
Skalerbarhed
En anden vigtig fordel er skalerbarheden. Vision Peoples apps kan tilpasses yderligere efter virksomhedens fremtidige behov, hvilket gør det muligt at vokse uden at skulle skifte system eller app.
Hvad er Business Central?
Microsofts ERP-system i skyen
Business Central (tidligere Dynamics NAV/Navision) er Microsofts cloudbaserede ERP- og økonomisystem til små og mellemstore virksomheder. Løsningen samler regnskab, køb, salg, lager, projekter og kundestyring i ét system, der opdateres automatisk fra Microsoft.
Fordi Business Central er bygget på Microsofts cloudplatform, arbejder det tæt sammen med Office 365, Power BI og de mange apps fra Microsoft AppSource – blandt andet vores egne.
Kan man tidsregistrere fra mobilen?
Ja, med VisionTime kan tidsregistrering foretages på website fra både mobil, tablets og PC. Gem browser-URL'en på pc'en, og gem URL'en som "bogmærke", når du tidsregistrerer fra mobilen - så får du et ikon, der giver dig direkte adgang til tidsregistreringen næste gang.
Når du tidsregistrerer i VisionTime, og din nærmeste chef har godkendt registreringerne, så flyttes tidsregistreringerne til jeres Business Central, så virksomheden har overblik over, hvilke projekter og opgaver tiden er brugt på, og lønbogholderiet kan overføre de registrerede data til lønsystemet, så lønnen kan beregnes og udbetales korrekt.
Lad os optimere jeres forretning i dag
Med mere end 20 års erfaring med Business Central og Dynamics NAV hjælper vi jer trygt hele vejen – fra valg af licenser til implementering, apps og daglig support. Book et møde, og lad os kigge på jeres processer sammen.
