Kender I det? En vare bliver modtaget, men beholdningen i systemet passer først dagen efter. En plukliste bliver skrevet forkert af, og en kunde får det forkerte antal. Når registreringen på lageret sker manuelt med tastatur og papir, opstår der fejl, forsinkede beholdninger og dobbeltarbejde. Med lagerstyring med scanner til Business Central registrerer I varerne, dér hvor de fysisk bevæger sig – og både økonomi, salg og indkøb ser den samme opdaterede lagerstatus.
Hvorfor scanne i stedet for at taste
Manuel indtastning bygger på, at et menneske aflæser et varenummer, husker et antal og skriver det rigtige sted. Det går ofte godt, men ikke altid. Fejlene koster: forkerte beholdninger, ekstra optællinger og tid brugt på at rette op bagefter. Stregkodescanning på lageret fjerner selve aflæsningen – I scanner stregkoden, bekræfter antallet og bogfører. Registreringen sker med det samme, så I undgår den forsinkelse, der opstår, når papirsedler først skal tastes ind senere.
Hvad scannerbaseret lagerstyring dækker
En god scannerløsning følger varen hele vejen gennem lageret. Typisk dækker den:
Varemodtagelse – scan ved modtagelse, så indkøbsordren og beholdningen opdateres, når varen kommer ind.
Pluk – scan under plukning, så I bekræfter det rigtige varenummer og antal til salgsordren.
Flytning mellem lokationer – registrér, når varer flyttes mellem lagre eller placeringer.
Optælling – tæl op direkte med scanneren i stedet for på papir.
Returvarer og lagerreguleringer – håndtér returneringer og korrektioner, så beholdningen altid stemmer.
Fordi al registrering sker mod Business Central, arbejder alle med de samme tal – ikke hver deres regneark.
Udstyret på lageret
I behøver ikke en ny hardwarepark for at scanne. En scannerløsning kan køre på flere typer enheder:
Håndterminaler – robuste enheder bygget til lagermiljøer med indbygget scanner.
Tablets og smartphones – med kamerabaseret scanning eller en tilkoblet scanner. VisionScan understøtter iOS, Android og Windows.
Uanset enhed er stregkodeetiketter fundamentet. Varer, hylder og lokationer skal være mærket med læsbare stregkoder, så scanningen bliver hurtig og entydig. Et gennemtænkt etiketteringssystem er ofte den billigste investering med størst effekt.
Sådan kommer I i gang i Business Central
Vejen fra manuel til scannerbaseret lagerstyring behøver ikke være lang. En app fra Microsoft AppSource, for eksempel VisionScan, kobler scanningen direkte på jeres Business Central (tidligere Dynamics NAV). Er I i tvivl om, hvad platformen kan i forvejen, giver artiklen Hvad er Business Central? et godt overblik.
Kom typisk godt i gang sådan her:
Installér appen fra Microsoft AppSource i jeres miljø.
Sæt op pr. bruger og pr. område, så den enkelte medarbejder kun ser de funktioner, der er relevante for eksempelvis modtagelse eller pluk.
Vælg bogføringsmåde, så registreringerne bogføres, som jeres processer kræver det. I kan enten bogføre direkte fra scanneren eller lade økonomiafdelingen bogføre.
Har I brug for hjælp til opsætningen, sidder vi klar – tag fat i os via kontakt.
Gevinsterne, I får
Den største gevinst er enkel: en opdateret lagerstatus, som økonomi, salg og indkøb kan stole på i realtid. Sælgeren ser den rigtige beholdning, indkøberen bestiller ud fra reelle tal, og økonomifunktionen slipper for at gætte på lagerværdien.
VisionScan kan desuden knytte fotodokumentation til modtagne og afsendte varer – et billede af en beskadiget palle eller en afsendt ordre kan spare mange diskussioner senere.
Til sammen betyder det færre fejl, mindre dobbeltarbejde og et lager, hvor tallene passer. Vil I se flere apps, der styrker driften i Business Central, kan I kigge forbi vores apps eller læse mere om VisionLogistics til logistiske processer.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi bruge vores egne stregkoder? Ja, så længe varer og lokationer er mærket med læsbare stregkoder, kan de scannes.
Skal alle medarbejdere have samme adgang? Nej. Opsætningen sker pr. bruger og område, så hver medarbejder får netop de funktioner, der passer til deres opgaver.
