Tidsregistrering i Business Central – sat i system med VisionTime
Slut med manuelle timesedler: Med VisionTime klarer dine medarbejdere tidsregistrering, ferie og fravær på web og mobil – og økonomiafdelingen får præcise timer direkte i Business Central (og Dynamics NAV/Navision), klar til løn og overenskomster.
Hvorfor vælge VisionTime?
Bruger jeres medarbejdere stadig tid på timesedler – og lønkontoret på at taste dem ind igen? Med VisionTime registrerer alle deres tid ét sted, og Business Central får tallene med det samme. Her er, hvad du får:
Effektiv tidsstyring på dine præmisser
VisionTime sikrer, at medarbejdernes arbejdstider, ferie og fravær registreres nemt og præcist – uanset om de bruger web eller mobilen.
Problemfri integration til Business Central
VisionTime er fuldt integreret til Business Central, hvor tidsdata nemt kan bruges til lønberegning, regnskab, fakturering og planlægning.
Reducer fejl og spar tid
Når timerne kun tastes én gang, forsvinder de manuelle fejl – og både medarbejdere og lønkontor sparer timer hver måned.
Avancerede funktioner, der gør tidsregistrering let og pålidelig
VisionTime samler tid, ferie og fravær ét sted, så registreringen bliver både pålidelig og nem at gå til. Uanset om I har fokus på overholdelse af regler, præcision eller brugervenlighed, er VisionTime bygget til jeres behov.
Tids- og fraværsregistrering
Registrer arbejdstimer, pauser, ferie og fravær på en intuitiv platform, der er tilpasset til både desktop og mobil.
Indbygget overenskomststyring
Hold overblikket med indbyggede funktioner, der sikrer fleksibel opsætning og at alle overenskomster og arbejdstidsregler overholdes.
Fleksibel integration med Business Central
Timerne ryger direkte over i Business Central, så I slipper for at taste dem igen og samler alt ét sted.
Overholdelse af lovgivning
VisionTime hjælper jer med at overholde EU-krav og lokale regler, så I altid er på den sikre side – uden at bekymre jer om reglerne.
Automatisk og korrekt lønberegning
Med avancerede beregningsmoduler sikrer VisionTime, at arbejdstimer, overarbejde og tillæg registreres og beregnes korrekt som løngrundlag – klar til eksport til lønsystemer som Danløn, Zenegy, Lessor og Intega.
Rapportering og indsigt
Visuelle dashboards og detaljerede rapporter giver dig alle de data, du skal bruge så du kan træffe beslutninger på et solidt grundlag.
Smart tidsregistrering fra web og mobil
Med VisionTime kan medarbejderne let registrere tid på projekter og opgaver samt melde fravær og anmode om ferie med automatisk booking i Outlook-kalenderen.
Brugervenlig platform 01
Tilgængelighed på tværs af enheder
VisionTime er tilgængelig via både web og mobile enheder, så medarbejdere kan registrere deres arbejdstimer, uanset hvor de befinder sig. Med understøttelse af flere sprog og valutaer er løsningen ideel for globalt orienterede virksomheder.
Effektiv tidsregistrering 02
Registrér arbejdstimer hurtigt og præcist
Med VisionTime kan medarbejdere registrere deres arbejdstimer direkte på projekter eller opgaver via en brugervenlig grænseflade. Automatiske påmindelser sikrer, at ingen timer går tabt – og hverdagen bliver mere effektiv.
Tilknytning til projektdata 03
Hold styr på ressourcerne
VisionTime gør det nemt at tilknytte timer til projektkoder og opgaver, så I altid har fuldt overblik over jeres ressourcer. Med realtidsovervågning hjælper appen projektledere med at holde tidsforbruget på rette kurs.
Automatiserede fakturaer 04
Få fakturering og data med få klik
Med udgangspunkt i registrerede timer genererer VisionTime automatisk fakturaer, hvilket sparer tid og minimerer fejl. Visuelle rapporter giver indsigt i produktivitet og hjælper med at identificere optimeringsmuligheder i virksomheden.
Fleksible løsninger 05
Tilpas VisionTime til dine behov
Uanset om din virksomhed er lille eller stor, kan VisionTime skaleres og tilpasses. Moduler kan nemt aktiveres efter behov, og layoutet kan personaliseres for at passe til specifikke arbejdsgange og krav.
Opsætning og integration 06
Problemfri integration med Dynamics 365 Business Central
VisionTime sørger for en glidende integration direkte med Dynamics 365 Business Central, så I slipper for ekstra systemer ved siden af. Med opsætning af projektskabeloner, roller og brugerstyring kan din virksomhed nemt tilpasse løsningen til at opfylde specifikke behov.
Priser for VisionTime
ved årligt abonnement ydes 5% rabat
Spar 5% på et årligt abonnement
- Webbaseret tidsregistrering
- Understøttelse af komme/gå, uge- og dagsregistrering
- Et hurtigt overblik over timer til godkendelse pr. medarbejder, dag, uge og måned
- Kørselsregistrering i egen bil
- Fleksibel opsætning af lønaftaler med regler for flex, overtid, tillæg og lignende. Fuld understøttelse af vagt og fast turnus med uge-rul
- Ferieanmodning og godkendelse, som synkroniseres med Outlook kalender Brugere kan se deres aktuelle feriesaldo
- Opsættelse af godkendelsesflow for tidsregistrering og ferie
- Direkte integreret med Business Central, så stamdata overføres til VisionTime, og registreret tid indlæses i Business Central inklusive fuld understøttelse af ændrede registreringer
- Stærke administrative værktøjer, hvor du kan arbejde på vegne af en anden bruger og vedligeholdelse af summeringssaldi
- 11-25 brugere: 200,- kr. pr. bruger
- 26-75 brugere: 100,- kr. pr. bruger
- 76-100 brugere: 50,- kr. pr. bruger
- 101-250 brugere: 40,- kr. pr. bruger
- 251-500 brugere: 30,- kr. pr. bruger.
Gør din hverdag smartere med vores apps
Se flere af vores innovative apps, der forenkler dine arbejdsprocesser og øger effektiviteten. Fra lagerstyring til integrationer og meget mere. Vores apps løser konkrete opgaver i din Business Central – fra lagerstyring til lønintegration.
Ofte stillede spørgsmål
Har du spørgsmål til VisionTime? Her er svarene på dem, vi oftest får fra nye kunder:
Hvad koster VisionTime?
Op til 10 brugere koster 1.700 kr. pr. måned ved årligt abonnement. Derefter falder prisen pr. ekstra bruger trinvist – fra 200 kr. helt ned til 30 kr. pr. bruger pr. måned. Se pristabellen ovenfor, eller book et møde, så regner vi på netop jeres opsætning.
Hvilke lønsystemer kan VisionTime eksportere til?
VisionTime eksporterer godkendte timer direkte til Intega, Lessor, Danløn og Zenegy. Arbejdstyper kobles til lønkoder og fraværskoder, så lønkontoret slipper for manuel indtastning.
Hvorfor ikke bare bruge Business Centrals indbyggede timesedler?
Business Centrals egne timesedler er lavet til at fordele ressourcers tid på sager og projekter – og udfyldes inde i Business Central. VisionTime lægger det til, som lønnen kræver: registrering på web og mobil for alle medarbejdere, ferie- og fraværsanmodninger med godkendelse, overenskomstregler for flex, overtid og tillæg samt eksport af løngrundlaget til Danløn, Zenegy, Lessor og Intega. Bruger I timerne til løn – ikke kun til projekter – er VisionTime bygget til opgaven.
Virker VisionTime med både Business Central og Dynamics NAV?
Ja. VisionTime er bygget til Dynamics 365 Business Central og understøtter også ældre Dynamics NAV-løsninger, så I kan bruge samme tidsregistrering før og efter en opgradering.
Kan medarbejderne registrere tid fra mobilen?
Ja. VisionTime er webbaseret og fungerer på computer, tablet og mobil. Medarbejderne registrerer timer, melder fravær og anmoder om ferie, uanset hvor de er – og godkendt ferie bookes automatisk i Outlook-kalenderen.
Understøtter VisionTime vores overenskomster?
Ja. Lønaftaler sættes op med regler for flex, overtid og tillæg – inklusive vagtplaner og fast turnus med uge-rul. VisionTime beregner løngrundlaget ud fra jeres egne regler, så timerne er klar til løn.
Mobil tidsregistrering fra telefon og tablet
En stor del af mange virksomheders medarbejdere sidder sjældent ved en pc. De er ude hos kunder, på farten mellem opgaver eller i produktionen — og når timerne først skal huskes og indtastes ved dagens slutning, ryger præcisionen.
Med VisionTime foregår tidsregistreringen mobilt: Medarbejderen åbner app'en på telefonen eller tabletten, vælger sag eller projekt og registrerer timerne med det samme. Registreringen lander direkte i Business Central — uden dobbeltindtastning og uden regneark som mellemled.
Fordi godkendelsesflow, fakturérbare timer og rapportering er indbygget, er der kort vej fra den mobile registrering til korrekt fakturering og retvisende projektøkonomi.
Indbyggede timesedler i Business Central – eller en app til tidsregistrering?
Business Central har selv timesedler: ugentlige sedler, der udfyldes og godkendes inde i Business Central, bygget til at fordele ressourcers tid på sager og projekter. For en lille gruppe konsulenter, der alligevel arbejder i Business Central hele dagen, kan de være nok.
Men medarbejdere uden for økonomi- og projektafdelingen skal have adgang til Business Central for at taste timer i dem – og timesedlerne stopper, hvor lønnen begynder: standard Business Central kobler ikke timer til lønkoder, håndterer ikke ferie- og fraværsanmodninger og kender ikke overenskomsternes regler for flex, overtid og tillæg.
VisionTime er bygget til netop det: Alle medarbejdere registrerer tid, ferie og fravær på web og mobil – uden at åbne Business Central – mens godkendte timer lander i Business Central som løngrundlag, beregnet efter jeres egne lønaftaler og klar til eksport til Danløn, Zenegy, Lessor eller Intega.
Lad os optimere din forretning i dag
Vi har set og løst rigtig mange problemstillinger, som vores kunder har døjet med gennem årene. Måske kan vi også hjælpe jer med optimering og reduktion af manuelle arbejdsgange, der kan håndteres digitalt og effektivt. Vi tager gerne imod udfordringen.
