Standardsoftware til forsyningsvirksomheder
Arbejdsprocesserne i en forsyningsvirksomhed er meget forskellige fra hverdagen i en handelsvirksomhed. Vi har mere end 15 års erfaring med at optimere dem – med standardsoftware. Alle vores forsyningskunder står på samme fundament: standard Business Central fra Microsoft med integrerede apps og integrationer, der håndterer netop de processer og rapporteringskrav, som forsyningsvirksomheder og netselskaber er underlagt.
Forsyningsvirksomheder benytter standard VisionSupply til Business Central
Frem for selv at få udviklet specialfunktionalitet til ERP-systemet for at imødekomme kravene hos en forsyningsvirksomhed, så har vi sammensat en forsyningspakke, der består af VisionSupply til Business Central - sammen med et godt udvalg af tilknyttede apps, der hver især optimerer og effektiviserer arbejdsprocesserne hos netop forsyningsvirksomheder. Alt sammen baseret på standardsoftware og apps, der kan vælges fra eller til, afhængigt af behov, ønsker og ambitionsniveau hos forsyningsvirksomheden.
Integrationer til forsyningsvirksomhedens systemer
Velafprøvet software til forsyningsvirksomheder.
Optimering af projekt- og arbejdsprocesser
Fuld integration mellem alle forsyningsvirksomhedens systemer.
Standardsoftware til forsyningsvirksomheder
Gør som de fleste andre forsyningsvirksomheder.
Standardsoftware – til forskellige forsyningsvirksomheder
Forsyningsvirksomheder er forskellige, men de grundlæggende arbejdsprocesser kan ofte håndteres i den samme standardsoftware. Men ofte kan de relaterede arbejdsprocesser i de forskellige forsyningsvirksomheder grundlæggende håndteres i samme standard software, hvor der stadig kan tilvælges forskellige apps til forskellige krav - og der er stadig også mulighed for at få udviklet egne specifikke tilpasninger, hvis det skulle blive nødvendigt.
Automatisk indlæsning af forbrugsafregning fra KMD Easy Energy
VisionSupply er allerede integreret til de gængse udbydere som KMD Easy Energy, der håndterer forbrugsafregningen, så forbrugsafregningsdata med integreret kontomapping automatisk indlæses i finanskladde.
POLKA-kategorisering og aktivering af projekter
Du kan angive POLKA-kategorier pr. projekt til aktivering af Anlægsprojekter.
Out-of-the-box-integrationer med de typiske systemer
Frem for selv at skulle stå med et IT-udviklingsprojekt, så kan VisionSupply og Business Central allerede håndtere de fleste systemintegrationer, som vores forsyningsvirksomheder har i dag - lige fra KMD Easy og Power BI til Outlook-integration til vagt- og ferieplanlægning i kalenderen.
Strømlinet projektoprettelse og overskuelig styring – uanset kompleksitet
Let oprettelse af nye projekter via skabeloner med foruddefineret opgavestruktur for Drifts- og Anlægsprojekter - og automatisk relation mellem finans og projektmodul ved bogføring på projekter. Projektstyring og ikke mindst registrering af omkostninger, tidsforbrug, opgaver og de personer, der udfører projekterne er allerede håndteret i VisionSupply, Business Central og apps hertil.
Projektbudgettering med enkel opfølgning – så I hele tiden ved, hvor projekterne står i forhold til budgettet.
Opret projektbudgetter via standard projektplanlægningslinjer, inklusive periodisering og løbende budgetjustering - men stadig med låste godkendte (bestyrelses-)budgetter.
Ensartede stamdata og hurtigere intercompany- fakturering med fordelingsnøgler
Automatiseret synkronisering af stamdata mellem Holding- og fagselskaber (netselskaber), herunder projekter og dimensioner. Optimeret intercompany projektfakturering fra Holding til fagselskaber, ud fra foruddefineret fordelingsnøgle.
Forsyningsløsning baseret på standardsoftware
VisionSupply er en app til forsyningsvirksomheder, der forbedrer Business Central ved at tilpasse sig specifikke arbejdsprocesser. Løsningen opdateres automatisk, så forsyningen ikke skal betale for opdateringer, men kan sikre, at ny funktionalitet passer til deres behov. Den inkluderer apps som VisionTime, VisionPlanning og VisionOIO.
Automatisk kontering af afgifter 01
Få automatiseret afgiftskonteringen på indlæste OIO-fakturaer
Med VisionSupply får du også automatisk kontering af de forskellige afgifter, når du indlæser OIO-fakturaer. I et overskueligt oversigtsbillede kan du selv oprette og vedligeholde de forskellige afgiftssatser, som modtagne fakturaer skal fordeles på, så afgiftskonteringen sker automatisk.
Projektstyring 02
Effektiv håndtering af projekter
VisionSupply samler forsyningsvirksomhedens projektstyring ét sted, så økonomi, projektledere og ledelse har samme overblik over alle projekter, deres status og ansvarlige. Nye projekter oprettes guidet via skabeloner for drifts- og anlægsprojekter med fortløbende numre for hoved- og underprojekter. Projektdimensioner oprettes automatisk, så projekt-, finans- og kreditorposter altid stemmer – og fordi projektopgaverne er entydige, kan I analysere på tværs af alle projekter.
Projektbudgetter 03
Effektiv budgettering på opgaver og projekter
VisionSupply udvider standardbudgettet i Business Central, så projektbudgetter er lette at arbejde med for både projektledere, økonomi og ledelse. I arbejder med to budgetter: et arbejdsbudget, der løbende justeres, og et låst, bestyrelsesgodkendt budget som fast sammenligningsgrundlag. Projektlederen indtaster budgettet i ét enkelt overblik – som ressourcer, varer eller finanskonti, typisk på årsniveau. Projektbudgetter kan kopieres direkte til finansbudgetter uden dobbeltindtastning – eventuelt ganget med en faktor og filtreret på, hvilke projekter der skal med.
Synkronisering mellem service- og netselskaberne 04
Få intelligente genbestillingsforslag
VisionSupply sikrer automatisk synkronisering af stamdata, som eksempelvis projekter og dimensioner, mellem Serviceselskabet (eller Holding) og netselskaberne (også kaldet fagselskaberne). Projekter oprettes typisk i netselskaberne, som henholdsvis hoved- og underprojekter via en projektoprettelsesguide, og synkroniseres derfra til Serviceselskabet.
Automatisk omkostningsfordeling 05
VisionSupply sikrer automatisk omkostningsfordeling
Manuel omkostningsfordeling mellem serviceselskab og netselskaber er både tidskrævende og fejlbehæftet. VisionSupply gør den automatisk: Timer, leverandørfakturaer, administrationsomkostninger og afskrivninger, der registreres i serviceselskabet, faktureres og bogføres automatisk i de rigtige netselskaber – eventuelt med en mark-up, der kan differentieres på ressourcegruppe, projekt og projektopgave. Fællesomkostninger fordeles enten med et forhåndsberegnet overhead eller via en fordelingsnøgle med procentfordeling mellem netselskaberne – og nøglen kan altid redigeres, før der bogføres.
Rapportering 06
Tag databaserede beslutninger med indsigt
VisionSupply leverer realtidsrapporter og dashboard-oversigter i Business Central eller via Power BI, der giver hele forsyningsvirksomheden indsigt og overblik over de igangværende anlægs- og driftprojekter. Analysér omkostninger og tidsforbrug på tværs af projekter og opgavetyper og se omkostninger i forhold til budgetter samlet og for hvert projekt, så du kan se afvigelser og agere ud fra aktuelle data og viden.
Priser for VisionSupply
fra 3.800 kr./måned for op til 50 ansatte - årligt abonnement og automatisk fornyelse - 30 dages gratis prøveperiode
Spar 5% på et årligt abonnement
- Oprettelse af drift- og anlægsprojekter vha. skabeloner
- Automatisk indlæsning af forbrugsafregning fra KMD Easy Energy
- Angivelse af POLKA-kategorier pr. projekt
- Automatisk omkostningsfordeling
- Integration til løn- og andre webbaserede systemer
- Automatisk synkronisering af stamdata mellem Holding og netselskaber
- Realtids-rapporter og dashboard-oversigter på igangværende anlægs- og driftsprojekter i Business Central eller Power BI
- Inkluderer alt i Standard-planen samt nøgle funktionerne;
- Oprettelse af fordelingsnøgler på et projekt angivelse af procentvis fordeling mellem forskellige debitorer/net-selskaber.
- Mulighed for at opsætte default fordelingsnøgler på debitorer til brug på tværs af projekter dvs. man kan have en fast nøgle til fællesomkostninger på flere projekter, uden at skulle definere nøglen manuelt på hvert projekt. Selv om en fordelingsnøgle på et projekt er oprettet via default nøgle på debitoren, er det muligt at redigere den manuelt på det pågældende projekt efter behov.
- Automatisk fakturasplit fakturaen splittes op i én faktura pr. debitor i nøglen. Alle fakturaoplysninger bevares, og linjer fordeles efter procentandel og fakturaer linkes via et salgsbilaggruppenr for sikker håndtering.
- Understøtter alle typer projektbogføring til viderefakturering herunder registreret tidsforbrug, leverandørfakturaer samt manuel bogføring via projektfinanskladden
- Automatisk kontrol når projektet afsluttes systemet tjekker automatisk om projektaktivering er udfyldt for projektet og om projektfordeling summerer til 100%. Hvis ikke får brugeren en fejl med klar besked om, hvad der skal rettes.
VisionSupply kan udvides med disse moduler:
- Smartere budgettering på budgetter, bestyrelsesgodkendte projekter m.m.: +2.000 kr./måned
- Automatisk oprettelse af anlæg med POLKA-kategorier ved aktivering af projekt: +1.000 kr./måned
- Integration til indkøbsportal (Konsido, Unit4): +1.000 kr./måned
- VisionFileService til andre filindlæsninger til BC Online: +1.000 kr./måned
- Ekstra brugerpakker; Adgang til VisionSupply for hver 50 ekstra bruger-pakke: 2.000 kr./måned
Enterprise-pakken inkluderer følgende moduler:
- Al funktionalitet i VisionSupply for op til 200 medarbejdere
- De 3 første standardmoduler til VisionSupply (se infobox): Smart budgettering, integration til Konsido eller Unit4 og automatisk anlægsoprettelse fra projekt med POLKA-kategorier
- VisionApproval til avanceret godkendelsesflow for købsfakturaer
- VisionImport til indlæsning af OIO-filer og vedhæftede UTS-bilag
- VisionExport til afsendelse af salgsfakturaer i OIO-format
- VisionTime til webbaseret tidsregistrering på projektet i Business Central, inkl. Vagtplanlægning og Ferieanmodning/-godkendelse)
- VisionScan til vareforbrug på projekter og lageroptælling (tillægspris for skanning til varemodtagelse på købsordrer, varepluk fra salgsordrer og lokationsflytning)
Gør din hverdag smartere med vores apps
Se flere af vores innovative apps, der forenkler dine arbejdsprocesser og øger effektiviteten. Fra lagerstyring til integrationer og meget mere. Vores apps er designet til at gøre en forskel i en kompleks verden.
Ofte stillede spørgsmål
Har du spørgsmål til VisionSupply? Her er svarene på dem, vi oftest får fra forsyningsvirksomheder:
Hvad er VisionSupply?
VisionSupply er en app, der udvider standard Business Central med det, forsyningsvirksomheder har brug for: projektstyring, projektbudgetter, automatisk omkostningsfordeling, POLKA-kategorisering og synkronisering mellem service- og netselskaber.
Hvad koster VisionSupply?
Prisen afhænger af antal ansatte og valgte moduler: Standard-pakken dækker op til 50 ansatte, og Enterprise-pakken op til 200 ansatte inklusive de mest brugte tillægsapps. Se pristabellen ovenfor, eller book et møde, så finder vi den rigtige pakke til jer.
Er VisionSupply integreret med KMD Easy Energy?
Ja. Forbrugsafregningsdata fra KMD Easy Energy indlæses automatisk i finanskladden med integreret kontomapping. VisionSupply har også integrationer til bl.a. Power BI, Outlook og indkøbsportaler som Konsido og Unit4.
Hvad gør vi, når omkostninger er bogført på det forkerte projekt?
I bruger omposteringskladden: Den tilbagefører den oprindelige postering og opretter en ny på det rigtige projekt og den rigtige projektopgave – uden at slette noget, så revisionssporet er intakt.
Skal vi selv betale for opdateringer?
Nej. VisionSupply opdateres automatisk sammen med Business Central, så I altid er på nyeste version – uden opgraderingsprojekter og uden ekstra regning.
Kan projekter aktiveres som anlægsaktiver?
Ja. Anlægsprojekter kan aktiveres som anlægsaktiver direkte fra projektstyringen, så investeringen lander korrekt i anlægskartoteket.
Kan vi fakturere direkte fra projekterne?
Ja. Salgsfakturaer oprettes direkte fra projekterne, så faktureringen bygger på de faktiske projektposter.
Økonomisystem til forsyningsvirksomheder – uden specialudviklet software
Mange forsyningsvirksomheder sidder fast i ældre, specialudviklede systemer, hvor hver ændring kræver en udvikler. VisionSupply vender det om: standard Business Central fra Microsoft i bunden – og forsyningslaget som en app ovenpå.
Appen er bygget om projekterne: I administrerer projekter og projektopgaver, sætter projektbudgetter op, omposterer projektposter og opretter salgsfakturaer direkte fra projekterne. Anlægsprojekter kan aktiveres som anlægsaktiver, leverandørafgifter beregnes, og Easy Energy-filer importeres direkte. Projektfelterne følger med ud på Business Centrals standardsider, så overblikket er der, hvor I arbejder.
Fra 3.800 kr. om måneden for op til 50 ansatte – med 30 dages gratis prøveperiode og mere end 15 års forsyningserfaring bag løsningen.
Lad os optimere din forretning i dag
Vi har set og løst rigtig mange problemstillinger, som vores kunder har døjet med gennem årene. Måske kan vi også hjælpe jer med optimering og reduktion af manuelle arbejdsgange, der kan håndteres digitalt og effektivt. Vi tager gerne imod udfordringen.
