Let og digital fakturagodkendelse med VisionApproval
Ligger købsfakturaerne og venter på godkendelse? VisionApproval samler hele godkendelsesflowet direkte i Business Central: Godkenderne har deres eget rollecenter med overblik over alt, der venter, konterer og kommenterer under godkendelsen og godkender, afviser eller videresender med det samme – med fuld sporbarhed.
Bygget til at forenkle og effektivisere
VisionApproval er designet til at løse de typiske problemer i godkendelsesprocessen – fra tunge arbejdsgange til compliancekrav – fra ineffektiv arbejdsgang til compliancekrav og langsom beslutningstagning.
Tidsbesparende automatisering
Spar værdifuld tid og reducer manuelle opgaver med en løsning, der automatiserer hele godkendelsesprocessen for dig.
Arbejd fleksibelt fra hvor som helst
Alt foregår i Business Central – også fra mobilen – så I kan godkende eller afvise, uanset hvor I befinder jer, helt uden forsinkelser.
Fuld sporbarhed og compliance
Sikr gennemsigtighed og overholdelse af virksomhedsregler takket være detaljerede godkendelseslogs og centraliseret styring.
Centrale funktioner, der gør en forskel
Fra godkendelser i realtid til fuld integration med Business Central – VisionApproval samler godkendelser, notifikationer og integration i én løsning.
Automatisk notifikation
Bliv informeret med det samme om nye godkendelsesanmodninger via push-beskeder, så du aldrig misser en vigtig deadline.
Realtidsgodkendelser
Godkend, afvis eller kommentér direkte på dokumentet i Business Central for at holde processerne i gang uden forsinkelse.
Flersprogssupport
Tilpas nemt grænsefladen til flere sprog og regioner, så VisionApproval kan bruges på tværs af globale teams.
Brugerdefinerede workflows
Skab unikke, skræddersyede workflows, der passer til lige præcis din virksomheds specifikke godkendelsesbehov.
Log og gennemsigtighed
Hold styr på alle handlinger med komplet sporbarhed og gennemsigtighed, som understøtter virksomhedens compliance.
Fuldt integreret med business central
Få data opdateret automatisk og synkroniseret direkte med ERP-systemet for at undgå dobbeltarbejde eller fejl.
Hurtig godkendelse af fakturaer – direkte i Business Central
VisionApproval sikrer en smidig proces direkte i Business Central: Godkenderen ser sine ventende godkendelser i sit eget rollecenter, åbner dokumentet og godkender eller afviser med det samme. Herefter er fakturaen klar til økonomiafdelingens håndtering i Business Central.
Sømløs integration 01
En naturlig del af Dynamics 365 Business Central
VisionApproval er fuldt integreret med Dynamics 365 Business Central, hvilket sikrer, at data flyder problemfrit på tværs af platformen. Status for alle godkendelser opdateres automatisk og i realtid, så du aldrig mister overblikket.
Strømlinede workflows 02
Automatiserede godkendelsesprocesser skaber klarhed
VisionApproval er en skræddersyet løsning til Microsoft Dynamics 365 Business Central, der sikrer, at dine godkendelsesprocesser kører gnidningsfrit. Gennem præcist opsatte workflows og automatiserede notifikationer så I forkorter ledetiderne og slipper for administrative flaskehalse.
Intuitiv brugeroplevelse 03
Navigation og handling gjort let
VisionApproval er designet med brugervenlighed i fokus. Direkte fra Business Central kan I hurtigt gennemgå og håndtere godkendelser, uanset om I sidder ved skrivebordet eller er på farten.
Data og indsigt 04
Opnå bedre resultater med analyser
Med detaljerede rapporter og realtidsindsigter kan du identificere flaskehalse, optimere processer og holde øje med teamets resultater. VisionApproval hjælper dig med at træffe datadrevne beslutninger, der løfter din virksomhed.
Overblik og kontrol 05
Gennemsigtighed og sikkerhed fra start til slut
Alle godkendelser bliver dokumenteret i et detaljeret revisionsspor, der sikrer høj gennemsigtighed. Stram kontrol med adgangsrettigheder beskytter dine workflows og opfylder interne compliance-krav.
Fleksibel opsætning 06
Tilpas workflows til din organisation
Med VisionApproval kan du konfigurere detaljerede workflows, der passer til din virksomheds unikke behov. Fra godkendelsesregler baseret på beløbsgrænser til hierarkisk strukturerede trin – systemet tilpasser sig dig, ikke omvendt.
Priser for VisionApproval
fra 1.300 kr/måned for op til 25 Business Central brugere - årligt abonnement og automatisk fornyelse - 30 dage gratis prøveperiode
Spar 5% på et årligt abonnement
- for op til 10 Business Central brugere
- Opsætning af kontering på projekter, finanskonti og dimensioner samt mulighed for afgrænsning af tilgængelige valgmuligheder for den enkelte godkender
- Skræddersyet notifikationEnsartet kommunikation til godkendere omkring bilag til godkendelse på tværs af selskaber, med mulighed for at differentiere øjeblikkelig og skemalagt notifikation til den enkelte bruger
- Understøttelse af beløbsgrænser pr. godkender, samt overstyring ved udvalgte leverandører
- Mulighed for indsætning og udskiftning af godkendere på baggrund af det valgte projekt eksempelvis automatisk indsættelse af projektleder eller porteføljeleder i godkendelsesflowet
- Mulighed for angivelse af minimum antal godkendere med konfigurerbar beløbsgrænse for eksempelvis 4-øjne godkendelse
- Skræddersyede rettighedssæt til henholdsvis godkendere og administratorer, så brugere, der kun skal godkende fakturaer, ikke får adgang til andre købsbilag og data end det, de selv skal godkende eller tidligere har godkendt
- samme funktionalitet, gældende for op til 25 Business Central brugere
- samme funktionalitet, gældende for op til 75 Business Central brugere
- kontakt os for pris ved mere end 75 Business Central brugere
Gør din hverdag smartere med vores apps
Se flere af vores innovative apps, der forenkler dine arbejdsprocesser og øger effektiviteten. Fra lagerstyring til integrationer og meget mere. Vores apps er designet til at gøre en forskel i en kompleks verden.
Ofte stillede spørgsmål
Hvis du er blevet inspireret, men sidder tilbage med spørgsmål, så har vi nedenfor samlet de typiske spørgsmål, som nye kunder ofte stiller - og som måske også giver dig en bedre indsigt i løsningen:
Ofte stillede spørgsmål
Har I spørgsmål? Her er svarene på dem, vi oftest får:
Hvad koster VisionApproval?
Fra 1.300 kr. pr. måned for op til 25 Business Central-brugere ved årligt abonnement — og I kan prøve løsningen gratis i 30 dage.
Skal godkenderne arbejde inde i Business Central?
Ja — hele godkendelsesflowet foregår i Business Central: Godkenderne har deres eget rollecenter med fliser over egne og delte ventende godkendelser og kan godkende, afvise eller videresende direkte fra dokumentet, også fra mobilen.
Hvad sker der, når en godkender er på ferie?
Feriehåndteringen sender automatisk anmodningen videre til stedfortræderen — det gælder i alle godkendelsesflows, også videresendte anmodninger.
Kan fakturaen konteres under godkendelsen?
Ja. Godkenderen kan kontere linjerne som en del af godkendelsen — og med fast kontering kan konteringen låses, når den ikke må ændres.
Kan kolleger uden godkenderrolle bidrage?
Ja. En særskilt rettighed lader medarbejdere uden godkenderrolle tilføje kommentarer på købsdokumenter under godkendelsen.
Fakturagodkendelse i Business Central – sådan virker flowet
Alt foregår inde i Business Central: Godkenderen har sit eget rollecenter med fliser over egne og delte ventende godkendelser, åbner dokumentet og godkender, afviser eller videresender med det samme – også flere anmodninger ad gangen. Er en kollega på ferie, sender feriehåndteringen automatisk anmodningen videre til stedfortræderen.
Fakturaen kan konteres under godkendelsen – og låses med fast kontering, når konteringen ikke må ændres – købsaftaler kan kontrolleres, projektgodkendere sættes op pr. projekt, og kolleger uden godkenderrolle kan bidrage med kommentarer. Godkendelseshistorikken viser, hvem der har set, godkendt eller afvist hvad og hvornår – fuld sporbarhed til revisionen.
Modtager I elektroniske fakturaer med VisionOIO, fortsætter de direkte ind i godkendelsesflowet – og automatiske godkendelser fra eksterne systemer som zExpense understøttes også. Fra 1.300 kr. om måneden for op til 25 Business Central-brugere – prøv gratis i 30 dage.
Lad os optimere din forretning i dag
Vi har set og løst rigtig mange problemstillinger, som vores kunder har døjet med gennem årene. Måske kan vi også hjælpe jer med optimering og reduktion af manuelle arbejdsgange, der kan håndteres digitalt og effektivt. Vi tager gerne imod udfordringen.
