Få udgiftsbilag automatisk ind i Business Central
Taster økonomiafdelingen stadig udgiftsbilag manuelt ind i Business Central? Med VisionExpense afleverer medarbejderne bilag via mobilen, og godkendte udgifter fra Pleo, zExpense, Acubiz og andre udgiftssystemer indlæses automatisk på finansposterne – med billedet af bilaget vedhæftet. Færre indtastninger, færre fejl og fuld dokumentation på hver finanspost.
Aflever udgiftsbilag via mobilen – med fuld integration til Business Central
VisionExpense er skabt til at hjælpe medarbejderne med at få afleveret og refunderet udgiftsbilag i en simpel og hurtig arbejdsgang. VisionExpense er som udgiftsbilagsapp fuldt integreret til Business Central.
Fra mobil til Business Central
Ingen manuelle indtastninger af udgiftsbilag i Business Central og fuld styr på refusionen af medarbejderudgifter og markant færre indtastningsfejl.
Hurtigt overblik over udgifter
Økonomiafdelingen får automatisk indlæst udgiftsbilag i Business Central fra medarbejderens mobil, så I kan bruge mere tid på de strategiske opgaver.
Se bilagene på finansposten
Få vist et billede af udgiftsbilaget direkte på finanskontobogføringsposten.
Også integration mellem Business Central og øvrige udgiftssystemer som Z-expense, Acubiz, Pleo og andre
Hvis I eksempelvis bruger zExpense fra Zebon, Pleo eller Acubiz sikrer VisionExpense også integrationen mellem udgiftssystemet og Business Central, så økonomiafdelingen ikke behøver at taste data manuelt i Business Central. Samtidig tages udgiftsbilagene med ind på finansposterne i Business Central
Automatisk indlæsning af udgifter - også på farten
Økonomimedarbejderne får automatisk overført data fra mobilen, når udgiftsbilagene registreres af medarbejderne løbende.
Integration til Z-expense, Acubiz og andre relevante systemer
Fuld integration mellem Business Central og evt. øvrige eksterne systemer, der håndterer bilagene.
Fotografér din regning - resten klares automatisk i Business Central
Tag et billede af regningen, der automatisk overføres til bogføring af udgiftsbilaget i Business Central - og få dokumentationen med på finansposterne.
Firmakreditkort
VisionExpense indlæser også udgiftsbilagene på finansposterne, så du sparer tid og sikrer korrekt registrering.
Automatisk indlæsning af betalte udgifter til refusion
Vi hjælper jeres medarbejdere og økonomiafdeling med automatisk at få betalte udgifter indlæst til refusion.
Oversigt over udgiftsbilag
Se de enkelte udgiftsbilag på afdelinger og finanskonti i Business Central.
Integration til Business Central fra Pleo, Z-expense, Acubiz m.fl.
Der findes forskellige apps til håndtering af udgiftsbilag, og med VisionExpense får du automatisk indlæst de scannede og godkendte bilag fra udgiftsappen direkte til finansposterne i Business Central.
Integration med ERP 01
Automatisk synkronisering med Business Central
VisionExpense er fuldt integreret med Business Central. Dine registrerede udgiftsbilag fra jeres expense-app synkroniseres automatisk og fjerner behovet for manuel indtastning.
Registrering af udgiftsbilag 02
Effektiv registrering af udgiftsbilag og udlæg
Med VisionExpense kan dine medarbejdere nemt registrere udgifter direkte i appen. Med funktionen til at tilføje kvitteringer via mobilkamera bliver processen både hurtigere og mere præcis. Appens avancerede bilagsscanning viser automatisk nøgleinformationer som beløb, dato og leverandør for at strømline processen for refusion og bogføring af udgifter, som medarbejderne lægger ud for.
Integration til Expense-apps 03
Få billeder fra expense-apps med ind i Business Central
VisionExpense sikrer integrationen mellem den Expense-app, hvor jeres udgifter registreres og godkendes, og Business Central. Billedet af udgiftsbilaget indlæses på finansposten i økonomisystemet, så I også efterfølgende kan se det konkrete bilag på de relevante finansposter.
Priser for VisionExpense
For 450,- kr. pr. måned i abonnement for VisionExpense, får du fuld integration fra jeres app, der håndterer udgiftsbilagene, til Business Central. Har du ingen udgifts-app, så brug den indbyggede for yderligere 1.200,- kr. om måneden
Spar 5% på et årligt abonnement
- Automatisk overførsel af data fra udgiftssystem til Business Central
- Fuld integration mellem Business Central og eksterne systemer, der håndtere bilagene såsom Pleo, X-expense, Acubiz m.fl.
- Indsendte udgiftsansøgninger gemmes som indgående dokumenter og kan ses direkte i finanskladder og -poster i Business Central
- Mulighed for at tilknytte dimensioner fra udgiftsystemet til tilsvarende Business Central dimensioner
Gør din hverdag smartere med vores apps
Se flere af vores innovative apps, der forenkler dine arbejdsprocesser og øger effektiviteten. Fra lagerstyring til integrationer og meget mere. Vores apps er designet til at gøre en forskel i en kompleks verden.
Ofte stillede spørgsmål
Hvis du er blevet inspireret, men sidder tilbage med spørgsmål, så har vi nedenfor samlet de typiske spørgsmål, som nye kunder ofte stiller - og som måske også giver dig en bedre indsigt i løsningen:
Fra udgiftsapp til finanspost – helt automatisk
Udgiftsbilagene bor i én app, bogføringen i en anden – og imellem dem sidder økonomiafdelingen og taster. VisionExpense lukker hullet: Godkendte udgifter fra Pleo, zExpense, Acubiz og andre udgiftssystemer indlæses automatisk i Business Central, klar på finansposterne med korrekt konto.
Kladden valideres, før eksporten kører, kontoplanen kan synkroniseres til udgiftssystemet, og fejl er til at handle på: mangler en udgift en konto, siger løsningen præcis hvad og hvor. Sidder en eksport fast, kan den genoptages eller annulleres – uden support-sager.
450 kr. om måneden for fuld integration mellem jeres udgiftsapp og Business Central – prøv gratis i 30 dage.
Lad os optimere din forretning i dag
Vi har set og løst rigtig mange problemstillinger, som vores kunder har døjet med gennem årene. Måske kan vi også hjælpe jer med optimering og reduktion af manuelle arbejdsgange, der kan håndteres digitalt og effektivt. Vi tager gerne imod udfordringen.
