Planlæg projekter og ressourcer visuelt med VisionPlanning
Hvem har tid i næste uge, og hvilke opgaver skrider? Når planen ligger i regneark, mister I hurtigt overblikket. VisionPlanning samler jeres ressourceplanlægning og projektstyring visuelt og direkte i Business Central – med integration til Outlook – så du altid kan se, hvem der arbejder på hvad, og hvornår.
Skab klarhed og styrk samarbejdet i dine projekter
VisionPlanning giver dig overblik og kontrol over projekter og -opgaver i din hverdag, så din organisation kan træffe bedre beslutninger og levere projekter til tiden og med styr på ressourcerne.
Højere produktivitet med optimeret ressourceudnyttelse
Fordel ressourcerne smartere, så hver medarbejder bruger sin tid på det rigtige
Effektiv projektstyring og -overblik
Spar værdifuld tid med automatisering og visuelle planlægningsværktøjer, der gør det lettere at overholde deadlines og holde projekter på rette spor.
Problemfri integration og ingen dobbeltregistreringer
Integration til Business Central og Outlook. Alle systemer arbejder sammen, så du slipper for dobbeltarbejde.
Se de funktioner, der gør VisionPlanning til et stærkt værktøj til din planlægning
Fra visuel planlægning til avanceret integration – VisionPlanning forenkler og styrker hele din projektstyring og ressourceplanlægning med fuld integration til Business Central og Outlook, hvor opgaverne også bookes på den udførende medarbejder
Intuitivt Gantt-baseret planlægningsværktøj
Skab et klart overblik over deadlines, opgaver og milepæle med en visuel grænseflade, der gør det nemt at navigere komplekse projekter.
Avanceret ressourcestyring
Få fuld indsigt i ressourcekapacitet og tilgængelighed, så du altid kan placere de rigtige medarbejdere på de rigtige opgaver – hver gang.
Integration til Business Central og Outlook
Gør dine arbejdsprocesser smidige ved at synkronisere data direkte med Business Central og Outlook-kalenderen uden behov for manuelle processer.
Nem booking og flytning af opgaver
Foretag ændringer hurtigt og intuitivt med fuld integration til Outlook, hvor medarbejderen kan se opgaven og hvornår den skal udføres, der gør planlægningsarbejdet både fleksibelt og effektivt.
Strategisk kapacitetsplanlægning
Planlæg smartere med en funktion, der beregner og visualiserer din kapacitetsudnyttelse – undgå flaskehalse og overbelastede teams.
Visuelle analyser og detaljerede rapporter
Tag datadrevne beslutninger med detaljerede, visuelle rapporter, der præsenterer projekters status og effektivitet på en letforståelig måde.
VisionPlanning giver overblikket til opgaveplanlægger og projektlederne
Med VisionPlanning kan nye opgaver og projekter let oprettes, planlægges og bookes på forskellige medarbejdere med de rette kompetencer. Alle nye opgaver initieres fra en mail, sendt til den aftalte mailadresse (eksempelvis support@...), hvorfra du let kan udføre eller planlægge den ønskede opgave.
Visuel planlægning 01
Effektiv ressourcehåndtering med visuelle værktøjer
Med VisionPlanning får du et intuitivt, visuelt overblik over dine projekter og ressourcer. Fra en klar kalendervisning kan du oprette og justere tidsplaner og sikre optimal ressourceallokering. Dit team får synlige mål og overskuelige arbejdsopgaver præsenteret med brugervenlige farvevisninger – direkte integreret med Business Central.
Realtidsoverblik 02
Realtidsinformation og klar kommunikation
Hold dig opdateret med et øjeblikkeligt overblik over projekter og ressourcer. VisionPlanning giver adgang til de nyeste oplysninger, som kan deles med hele teamet via en centraliseret platform. Løsningen holder dig informeret om ændringer og registreringer, mens integration med Outlook sørger for, at vigtige opgaver og bookinger aldrig bliver overset.
Fleksible arbejdsgange 03
Fleksibilitet tilpasset dit team
Uanset om du planlægger eller booker arbejdsopgaver eller omprioriterer og flytter opgaver, så er fleksible arbejdsgange en kernefunktion i VisionPlanning. Når du udfører opgaven får du automatisk indsigt i personen eller teamets nuværende bookinger og arbejdskalender, så du kan sikre en optimal planlægning, og du undgår fejl som dobbeltbookning eller ressourcemangel. Du får nogle relevante visninger, afhængig af dit teams behov, så arbejdsgangen bliver smidig, og I slipper for spildtid og dobbeltarbejde.
Økonomi og projekter 04
Fuld integration mellem økonomi og projektstyring
Sammenkæd ressourcestyring med økonomimoduler i Business Central. VisionPlanning gør det let at holde styr på budgetter, omkostninger og økonomiske fremskridt og status. Du kan analysere projektøkonomi i realtid og eksportere detaljerede rapporter, der giver indsigt i dine resultater og ressourceudnyttelse.
Ressourceallokering 05
Centralt overblik over ressourcetildeling
Tildel ressourcer på den mest effektive måde. VisionPlanning giver dig mulighed for at vælge medarbejdere, maskiner eller andre ressourcer baseret på tilgængelighed og kompetence. Med realtidsdata kan du tilpasse opgaver og projekter uden forsinkelser, og den fulde integration med Business Central sikrer, at alle opdateringer er synlige på tværs af dit ERP-system.
Priser for VisionPlanning
Prisen gælder for virksomheder med op til 10 personer, der kan bookes opgaver på eller have adgang samt årligt abonnement
Spar 5% på et årligt abonnement
- Opgave- og projektstyring Integration til Outlook og Business Central
- Oversigt over mailkø Mailkø for modtagne mails til fx Support, Incident, Ticket, Task, projekter etc
- Opret opgave ud fra mail Opret opgave ud fra modtaget mail; Estimering, personallokering ud fra kompetencer
- Booking af personer i Outlook Book den udførende person(er) i personens Outlook-kalender
- Opgavehåndtering med status Status på opgaven og færdiggørelsesgrad til opgaveejer
- Automatisk oprettelse i Business Central Automatisk oprettelse af opgaven i Business Central til tidsopsamling på opgave og projekt
- Samling og overblik Sammenligning og overblik over alle relaterede mails vedrørende opgaven (interne og eksterne)
- Løbende opgavestatus Opgavestatus kan angives i takt med tidsregistrering (i VisionTime og evt. til lønsystem)
- Kvalitetskontrol Løbende kvalitetskontrol og visuelt opgave- og projektoverblik
- Afslutning og klarmelding af opgaven direkte fra Outlook-bookingen samt tidsregistrering
- Klar til eventuel faktureringskørsel i Business Central, hvis opgaven skal faktureres
- Oversigt over alle igangværende opgaver efter status, deadlines, allokeret person etc.
- Licens til 1 virksomhed for op til 10 medarbejdere
- Samme funktionalitet som i VisionPlanning Basic
- For 11-25 brugere af VisionPlanning
- Samme funktionalitet som i VisionPlanning Basis
- For 26-75 brugere af VisionPlanning
- Samme funktionalitet som i VisionPlanning Basis, men for op til 200 brugere i løsningen
- Kontakt Vision People for tilbud på yderligere brugere.
Gør din hverdag smartere med vores apps
Se flere af vores innovative apps, der forenkler dine arbejdsprocesser og øger effektiviteten. Fra lagerstyring til integrationer og meget mere. Vores apps er designet til at gøre en forskel i en kompleks verden.
Ofte stillede spørgsmål
Har I spørgsmål? Her er svarene på dem, vi oftest får:
Hvad koster VisionPlanning?
Basis koster 2.000 kr. pr. måned for op til 10 medarbejdere. Business dækker 11-25 brugere for 2.800 kr., Professional 26-75 brugere for 3.300 kr., og Enterprise op til 200 brugere for 4.500 kr. pr. måned – alle ved årligt abonnement. Kontakt os for tilbud på yderligere brugere.
Hvordan hænger VisionPlanning sammen med Outlook?
Opgaver bookes direkte i den udførende medarbejders Outlook-kalender, så alle kan se, hvad de skal, og hvornår. Medarbejderen kan afslutte og klarmelde opgaven direkte fra Outlook-bookingen – inklusive tidsregistrering.
Kan vi oprette opgaver ud fra mails?
Ja. Mails til en aftalt adresse – fx support@ – lander i en mailkø, hvor I kan oprette opgaven med estimering og allokering ud fra kompetencer. Alle relaterede mails, interne som eksterne, samles på opgaven.
Er VisionPlanning integreret med Business Central?
Ja. Opgaven oprettes automatisk i Business Central til tidsopsamling på opgave og projekt, I kan følge budgetter og projektøkonomi i realtid, og opgaven er klar til en eventuel faktureringskørsel, når den meldes færdig.
Kan vi følge status på opgaverne?
Ja. Opgaveejeren kan se status og færdiggørelsesgrad, og I får et visuelt overblik over alle igangværende opgaver efter status, deadline og allokeret person – med løbende kvalitetskontrol undervejs.
Ressourceplanlægning i Business Central og Outlook – uden regneark
Hvem har tid i næste uge, og hvilke opgaver skrider? Når planen ligger i regneark, opdager I det for sent. VisionPlanning giver et visuelt, Gantt-baseret overblik over opgaver, projekter og ressourcer – med booking direkte i medarbejderens Outlook-kalender og fuld integration til Business Central.
Nye opgaver kan oprettes direkte fra mails til fx jeres supportadresse, estimeres og bookes på medarbejdere med de rette kompetencer. Status og færdiggørelsesgrad følger opgaven, tiden opsamles på opgave og projekt i Business Central, og opgaven er klar til eventuel fakturering, når den meldes færdig.
Fra 2.000 kr. om måneden for op til 10 medarbejdere ved årligt abonnement.
Lad os optimere din forretning i dag
Vi har set og løst rigtig mange problemstillinger, som vores kunder har døjet med gennem årene. Måske kan vi også hjælpe jer med optimering og reduktion af manuelle arbejdsgange, der kan håndteres digitalt og effektivt. Vi tager gerne imod udfordringen.
