Ved du, hvordan du bruger filtre i Dynamics NAV?

Filtre

Felt- og tabelfiltre kan bruges, hvis du i et vindue kun vil have vist bestemte konti, debitorer, kreditorer, poster eller andre records. FlowFiltre bruges til at begrænse oplysninger i felter, der viser beløb eller antal.

Du angiver et filter ved at definere kriterier for ét eller flere felter i en tabel. Business Central gennemgår alle poster og viser kun dem, der opfylder dine kriterier. Hvis der er angivet kriterier for flere felter på én gang, skal records opfylde alle kriterierne for at slippe igennem filteret.

Bemærk!

Felt- og tabelfiltre afhænger af de respektive vinduer. Hvis du angiver et filter for en tabel i et vindue, og derefter får vist den samme tabel i et andet vindue, betyder det, at filteret ikke er aktivt i dette vindue. Filteret vil dog være aktivt i det vindue, hvor det blev angivet, indtil det fjernes.

Filtrene er aktive, indtil du fjerner dem, eller erstatter dem med nye. Du kan fjerne et filter ved at klikke på Vis alle i menuen Vis.

Med filtre i Dynamics NAV kan du hurtigt skære unødvendige data væk og finde præcis det, du leder efter. Der er 3 slags filtre:

  • feltfilter (F7) – filtrerer på indholdet af ét felt
  • tabelfilter (Ctrl+F7) – kombinerer filtre på flere felter
  • flowfilter (Shift+F7) – afgrænser beregnede felter, for eksempel datointervaller

Såfremt du har sat et filter i programmet, vil det altid være vist ved at der i din statuslinje står FILTER.

Nedenfor er der lavet et eksempel på hvordan du kan bruge et feltfilter.

Herunder viser vi dig, hvordan du bruger et feltfilter til at filtrere data i tabellen Debitor, så den kun indeholder debitorkort, hvor sælgerkoden er PS.

Hvis du efterfølgende bladrer i debitorkortene kan du se, at der kun vises debitorkort med PS i feltet Sælgerkode. De øvrige debitorer findes stadig i databasen, men vises først igen, når filteret fjernes

Du kan nu igen se alle kort i tabellen Debitor.

Lyder det som noget for dig?

Tag fat i os og lad os sætte et møde op, så kan vi få afklaret, hvad vi kan gøre for dig og din forretning