Send fakturaer og dokumenter automatisk fra Business Central
Bogførte fakturaer, der aldrig blev sendt, dubletter hos kunderne og tunge kørsler midt i arbejdsdagen? VisionDocumentDispatch sætter automatisk afsendelse af fakturaer og andre dokumenter i system: Du massebogfører, køen sender via e-mail eller EAN på det tidspunkt, du vælger – og hvert dokument sendes kun én gang.
Fleksibel konfigurering og automatisering af dokumentafsendelse
I konfigurerer selv jeres afsendelsesprofiler, så de passer præcis til den måde, I arbejder på.
Fleksibel konfigurering af afsendelsesprofiler
Du kan selv konfigurere afsendelsesprofiler i Business Central og derved styre dokumentafsendelser.
Automatisk afsendelse af fakturaer og dokumenter
Dine bogførte fakturaer sendes automatisk – uden at du løfter en finger.
Fejlfri afsendelse af kundevendte dokumenter
Undgå fejl og performancebelastning ved afsendelse af massebogførte salgsfakturaer m.m.
Styr selv, hvordan dokumenter sendes fra Business Central
Du kan nu selv konfigurere, hvordan I ønsker at automatisere og effektivisere afsendelsen af eksempelvis salgsdokumenter fra Business Central.
Valgfrie leveringsmuligheder for dokumenterne
Du bestemmer selv, hvordan hvert dokument sendes til jeres samarbejdspartnere.
Udskyd dokumentafsendelsen, så systemet arbejder hurtigere
Du undgår at belaste systemet med tunge kørsler, mens alle arbejder i systemet. Udskyd dokumentafsendelsen til et ønsket tidspunkt, så det ikke belaster performance i løsningen.
Massebogfør og send fakturaer senere, så du kan arbejde videre
Få håndteret alle fakturaerne, og få dem automatisk sendt til modtagerne senere på den aftalte måde, via email eller EAN.
Undgå fejl og dobbelt afsendelser
VisionDocumentDispatch giver dig tryghed for, at dokumenterne altid sendes til modtager - men kun én gang. Eliminér muligheden for dubletter eller mistede transaktioner og bevar dit professionelle omdømme hos dine kunder.
Selektiv afsendelseskontrol
Du kan nu markere bestemte dokumenter, der skal udelukkes fra automatisk afsendelse, før de sendes, hvilket giver dig fuld kontrol over din udgående kommunikation og afsendelse af dokumenter.
Effektivitet og tidsbesparelser
Ved automatiseringen behøver du ikke længere at afsende de bogførte dokumenter manuelt eller finde de dokumenter frem, som fejlagtigt ikke er blevet sendt til kunderne.
Fleksibel og effektiv konfigurering af dokumentafsendelsen
Med VisionDocumentDispatch sætter I selv jeres afsendelsesprofiler op og lader systemet sende dokumenterne automatisk – hver gang, kun én gang. omkring afsendelse af dokumenter fra Business Central.
Opsætning 01
Opsæt dokumentkøen på afsendelsesprofiler
VisionDocumentDispatch bruger standardsiden Dokumentafsendelsesprofiler til at styre, hvilke dokumenter der sættes i kø. Du aktiverer køen pr. profil — forskellige profiler kan have forskellig adfærd. Når Send via kø er slået til for en profil, placeres dokumenter, der sendes med denne profil, i Dokumentafsendelseskøen i stedet for at blive sendt med det samme. En jobkøpost behandler køen hvert 60. sekund og sender dokumenter, der er klar.
Dokumentafsendelseskø 02
Arbejd med dokumentafsendelseskøen
"Dokumentafsendelseskø" viser alle dokumenter, der er sat til afsendelse. Brug denne side til at overvåge afsendelsesstatus, sende dokumenter manuelt, annullere poster og fejlfinde mislykkede afsendelser. Dokumenter tilføjes automatisk til køen, når du sender et dokument med en Dokumentafsendelsesprofil, hvor Send via kø er slået til. En jobkøpost behandler køen hvert 60. sekund og sender poster, hvor Tidligste afsendelsesdato er passeret.
Massebogføring 03
Massebogfør og send salgsdokumenter
Brug rapporten Massebogfør og send salgsdokumenter til at bogføre flere salgsfakturaer, kreditnotaer eller ordrer i én handling. Efter bogføring kan rapporten også sende dokumenterne med den enkelte debitors standard Dokumentafsendelsesprofil.
Opret 04
Opret tilbagevendende salgsfakturaer
VisionDocumentDispatch udvider den standard funktionalitet til tilbagevendende salgsfakturaer med konfigurerbar frekvens og automatisk planlægning. Du kan definere, hvor ofte hver debitor skal faktureres, og lade systemet spore, hvornår den næste faktura skal oprettes.
Afsendelsesstatus 05
Følg afsendelsesstatus for dokumenter
VisionDocumentDispatch tilføjer feltet Sidst afsendt til bogførte salgsdokumenter og udstedte rykkere. Feltet viser, hvornår dokumentet sidst blev afsendt fra Dokumentafsendelseskøen, så du straks kan se afsendelsesstatus uden at åbne køen.
Priser for VisionDocumentDispatch
ved årligt abonnement og automatisk fornyelse for op til 50 dokumenter/måned. 30 dages gratis prøveperiode inden abonnement start.
Spar 5% på et årligt abonnement
Gør din hverdag smartere med vores apps
Se flere af vores innovative apps, der forenkler dine arbejdsprocesser og øger effektiviteten. Fra lagerstyring til integrationer og meget mere. Vores apps er designet til at gøre en forskel i en kompleks verden.
Ofte stillede spørgsmål
Hvis du er blevet inspireret, men sidder tilbage med spørgsmål, så har vi nedenfor samlet de typiske spørgsmål, som nye kunder ofte stiller - og som måske også giver dig en bedre indsigt i løsningen:
Massebogfør – og lad køen klare afsendelsen
Bogførte fakturaer, der aldrig blev sendt. Dubletter, fordi to kollegaer sendte samme kørsel. Tunge udskrivningskørsler midt i arbejdsdagen. VisionDocumentDispatch erstatter det med en dokumentkø: I massebogfører salgsdokumenterne, og køen sender dem via e-mail eller EAN på det tidspunkt, I har valgt – fx om natten.
Afsendelsesprofilerne styrer, hvem der får hvad ad hvilken kanal, tilbagevendende salgsfakturaer oprettes automatisk, og status kan følges pr. dokument, så intet forsvinder undervejs. Sender I e-fakturaer via EAN, spiller køen sammen med VisionOIO.
Prissat pr. dokumentvolumen (op til 50 dokumenter om måneden i indstigningsplanen) med 30 dages gratis prøveperiode.
Lad os optimere din forretning i dag
Vi har set og løst rigtig mange problemstillinger, som vores kunder har døjet med gennem årene. Måske kan vi også hjælpe jer med optimering og reduktion af manuelle arbejdsgange, der kan håndteres digitalt og effektivt. Vi tager gerne imod udfordringen.
