GDPR-håndtering i Business Central
Standardfunktionaliteten i Business Central Online er begrænset til at give mulighed for at klassificere data, herunder markering af tabeller eller felter som værende personfølsomme, samt udlæsning af personfølsomme data efterklassifikation. Standard-Business Central kan klassificere jeres data, men den kan ikke selv slette eller anonymisere dem, sådan som GDPR kræver. Det efterlader jer med et hul.
Vision People har derfor udviklet en app: VisionGDPR, som netop håndterer sletning og anonymisering af udvalgt data ud fra opsætning og filtrering.
VisionGDPR indeholder dels enopsætningstabel, hvor man kan udvælge de tabeller, der ønskes håndteret. Opsætningen inkluderer almindeligt tabelfilter, så I kan filtrere på alle felter i tabellen og udvælge præcis de data, I vil have fat i. Derudover er der mulighed for at vælge et dynamisk datofelt på tabellen, således at eksempelvis købsfakturaer enten kan slettes på baggrund af bogføringsdato eller oprettelsesdato, afhængig af opsætningen.
VisionGDPR indeholder desuden mulighed for at vælge, at data indenfor filteret enten skal slettes, eller at udvalgte felter skal anonymiseres – det vil sige overskrives med en defineret værdi.
Løsningen er lavet således, at man selv kan definere, hvilke tabeller og felter der ønskes anonymiseret, så I selv bestemmer præcis, hvilke tabeller og felter der bliver anonymiseret. Er feltet ”Anonymiser felt” markeret, vil den underliggende tabel med feltnumre, navne samt en anonymiseringstekst skulle udfyldes.
I tillæg til filtrering direkte på en tabel, understøtter VisionGDPR også sletning eller anonymisering baseret på en linket tabel. Dette giver eksempelvis mulighed for at slette alle dimensionsværdier, der ikke er blevet brugt på nogen finansposter de sidste 5 år (og gentagelse heraf de kommende år). Dette kunne tilsvarende være anonymisering af debitorer uden bogført salg, sletning af salgsbilag på anonymiserede debitorer eller lignende.
