The work processes and daily tasks of a Supply Company are very different from the everyday life of a commercial company, and we have more than 15 years of experience in optimizing and streamlining this at our Supply Companies using standard software. All our Utility customers use the same solution foundation, based on the standard Business Central from Microsoft, with integrated standard apps and integrations to handle the specific processes and reporting requirements that Supply Companies are subject to.
.webp)
.webp)
Instead of developing special functionality for the ERP system ourselves to meet the requirements of a Supply Company, we have put together a Supply package consisting of VisionSupply for Business Central - together with a good selection of associated apps, each of which optimizes and streamlines the work processes of the Utility Companies. All based on standard software and apps that can be selected from or to, depending on the needs, wishes and ambition level of the utility company.
Se vores innovative apps, der forenkler komplekse processer, øger effektiviteten og sikrer problemfri integration med Dynamics NAV og Business Central. Vælg en eller flere apps, der passer til netop din virksomheds behov, og tag din Business Central-løsning til næste niveau.
The water in the utilities is not the same! However, often the related workflows in the different utilities can basically be handled in the same standard software, where different apps can still be selected for different requirements - and there is still the possibility to develop your own specific customizations if necessary.
VisionSupply is already integrated with the usual providers such as KMD Easy Energy, which handles consumption accounting, so that consumption settlement data with integrated account mapping is automatically loaded into financial logs.
Rather than having to do an IT development project themselves, VisionSupply and Business Central can already handle most of the system integrations that our Utility companies have today - from KMD Easy and Power BI to Outlook integration to shift and vacation scheduling in the calendar.
Easy creation of new projects via templates with predefined task structure for Operations and Construction projects - and automatic relationship between finance and project module when accounting on projects. Project management and not least the recording of costs, time spent, tasks and the people who carry out the projects are already handled in VisionSupply, Business Central and apps for this.
Automated synchronization of master data between Holding and professional companies (network companies), including projects and dimensions. Optimized intercompany project invoicing from Holding to professional companies, based on predefined allocation key
VisionSupply is an app for utilities that extends and improves the functionality of the standard Business Central, so that the solution, via setups, meets the specific work processes and tasks that our Supply Companies have in their daily lives, from the finance department to the project managers and to the people who carry out the utility's projects and tasks in daily life. The solution is automatically updated from Micrsoft and the app suppliers, so that the Utility does not have to bear the cost of the software updates, but simply ensure that the new functionality that is continuously added to the solution fits into the Supply Company's way of handling the work processes. A total solution for utilities will typically also include several apps for e.g. time tracking (VisionTime), project and task management (VisionPlanning), loading OIOubl invoices (VisionOIO), approving purchase vouchers (VisionApproval), deleting or anonymizing old data (VisionGDPR), approving modified payment information (VisionSecurity), handling bank-related processes (Continia Payment) Management) and possibly barcode-based recording of storage processes (VisionScan).
Med VisionSupply får du også automatisk kontering af de forskellige afgifter, når du indlæser OIO-fakturaer. I et overskueligt oversigtsbillede kan du selv oprette og vedligeholde de forskellige afgiftssatser, som modtagne fakturaer skal fordeles på, så afgiftskonteringen sker automatisk.
Med VisionSupply effektiviseres og centraliseres Forsyningsvirksomhedens projektstyring, så både økonomiafdelingen, projektlederne og ledelsen kan få et fuldt overblik over alle projekter samt deres status og ansvarlige medarbejdere. VisionSupply forenkler bl.a. processen ved guidet projektoprettelse via skabeloner for Drifts- og Anlægsprojekter, fortløbende projektnumre for henholdsvis hoved- og underprojekter, automatisk oprettelse af projektdimensionsværdier, der matcher projektnummeret), så projektposter, finansposter og kreditorposter stemmer f.s.v. angår projektbogføringer. Ydermere, så sikrer projektskabelonen, at de oprettede projektopgaver altid er entydige, så der kan analyseres på tværs af projekterne.
VisionSupply udvider standard budgetmodulet i Business Central, så det er let at arbejde med projektbudgetter for projektlederne, økonomiafdeling og ledelsen. Der er tilføjet mulighed for at arbejde med både et arbejdsbudget, der løbende revurderes og justeres, samt et godkendt budget, der typisk er det budget, som er godkendt i bestyrelsen. Budgetteringen er yderligere optimeret via et simplificeret overblik over projektbudgettet, hvor projektlederne let kan indtaste budgettet, der er designet med fokus på brugervenlighed. Projektlederen vælger, om budgettet skal oprettes som ressourcer, varer eller finanskonti - og indtaster det med den detaljegrad, der ønskes i forsyningen i forhold til projektopgaver og periodisering, typsisk på årsniveau. VisionSupply giver mulighed for hurtig kopiering af projektbudgetter til finansbudgetter, således at der kan arbejdes effektivt med finansbudgetter, uden manuel håndtering eller dobbelt indtastning af projektbudtterne. Det er også muligt at gange en faktro på projektbudgetterne ved kopieringen samt eventuelt filtrering af, hvilke projekter, der skal indgå i finansbudgetteringen.
VisionSupply sikrer automatisk synkronisering af stamdata, som eksempelvis projekter og dimensioner, mellem Serviceselskabet (eller Holding) og netselskaberne (også kaldet fagselskaberne). Projekter oprettes typisk i netselskaberne, som henholdsvis hoved- og underprojekter via en projektoprettelsesguide, og synkroniseres derfra til Serviceselskabet.
Med VisionSupply ændres manuelle omkostningsfordelinger til automatiske fordeling af omkostningerne mellem serviceselskabet og ud til forsyningens netselselskaber. Det betyder, at alle omkostninger fra både tidsforbrug, leverandørfakturaer, administrationsomkostninger og anlægsafskrivninger, der registreres i serviceselskabet, automatisk faktureres til og bogføres i respektive netselskaber, via projektsynkroniseringen fra VisionSupply, der også sikrer, at alle projekter i netselskaberne automatisk opretttes i serviceselskabet, således at omkosteringer kan registreres på det korrekte projekt i netselskabet, evt. med en mark-up på kostprisen, der via VisionSupply kan differentieres på ressourcegruppe, projekt og projektopgave. Forbrugte timer og leverandørfakturaer vil typisk blive registeret direkte i netselskabet, men fordeling af administrations- eller fællesomkostninger kan foretages på forskellige måder i VisionSupply, enten ved fakturering af timer og omkostninger med et forhåndsberegnet overhead eller ud fra en fordelingsnøgle på et projekt med procentuel fordeling imellem netselskaberne (der stadig kan redigeres før bogføringen).
VisionSupply leverer realtidsrapporter og dashboard-oversigter i Business Central eller via Power BI, der giver hele Forsyningsvirksomheden indsigt og overblik over de igangværende anlægs- og driftprojekter. Analysér omkostninger og tidsforbrug på tværs af projekter og opgavetyper og se omkostninger i forhold til budgetter samlet og for hvert projekt, så du kan se afvigelser og agere ud fra aktuelle data og viden.
See more of our innovative apps that simplify your workflows and increase efficiency. From inventory management to integrations and more.
Our apps are designed to make a difference in a complex world.
Hvis du er blevet inspireret, men sidder tilbage med spørgsmål, så har vi nedenfor samlet de typiske spørgsmål, som nye kunder ofte stiller - og som måske også giver dig en bedre indsigt i løsningen:
Vi har set og løst rigtig mange problemstillinger, som vores kunder har døjet med gennem årene. Måske kan vi også hjælpe jer med optimering og reduktion af manuelle arbejdsgange, der kan håndteres digitalt og effektivt. Vi tager gerne imod udfordringen.
