Få VisionCatering som app i jeres Outlook og udskift gule sedler med en digital oversigt til køkkenet
.webp)
VisionCatering erstatter gule sedler og uklare bestillinger, så der er styr på, hvad der er bestilt hos både mødebookeren og kantinepersonalet, der skal levere til mødet
.webp)
VisionCatering ligger i Outlook og kombinerer brugervenlighed med avancerede funktioner, der sikrer overblik, effektivitet og tidsbesparelser for både medarbejdere og kantinen.
VisionCatering er en del af Office 365, så du kan bestille mødeforplejning samtidig med, at du booker mødet i Outlook-kalenderen. Alle bestilte mødeforplejninger vises på en skærm til køkkenet, receptionen eller hvem der måtte være ansvarlig for leveringen
VisionCatering er en app til Office 365, så løsningen ligger inde i Outlook. Når du booker et møde i Outlook-kalenderen, kan du klikke på kniv- og gaffel-ikonet og digitalt angive, hvilken forplejning, du ønsker til mødet i det pågældende mødelokale. Når du har valgt den ønskede mødeforplejning, får køkkenet, kantinen eller hvem der står for leveringen automatisk besked om, hvad der skal leveres til mødet. Dagens ønskede mødeforplejninger vises automatisk på en digital oversigt, som løbende ajourføres i takt med ændringer til møderne, og når mødeforplejningen er leveret.
Med VisionCatering kan medarbejderne let - og direkte i Outlook - tilmelde sig til frokostordningen på de måneder eller datoer, hvor medarbejderen er på arbejdspladsen. Medarbejderen kan vælge mellem de eventuelt forskellige frokostsammensætninger, som køkkenet eller kantinen udbyder (kødholding frokost, vegansk etc.), så køkkenet kun behøver at indkøbe og forberede mad til dem, der deltager. Herved undgås madspild og køkkenet er hele tiden opdateret på, hvor mange der skal laves mad til.
VisionCatering giver køkkenpersonalet (eller andre, der skal levere mødeforplejning og frokost) en digital og altid opdateret oversigt over dagens bestillinger af mødeforplejning samt antallet af frokosttilmeldinger. Ændringer til bestillingerne markeres tydeligt på oversigten, så ændringer kan godkendes eller man hurtig kan give bestilleren besked om, hvad der alterativt kan leveres - eksempelvis fordi aftalt deadline for nye bestillinger eller ændringer er overskredet. Bestilleren er naturligvis allerede blevet gjort opmærksom på overskredet deadine. Når bestillingen er leveret, rykker listen opad og viser dagens næste levering øverst i listen.
Integrer nemt VisionCatering med dine eksisterende systemer. Med åbne API’er og brugertilpasninger kan løsningen tilpasses præcist til din virksomheds krav. Hvis du ønsker, at bestilt mødeforplejning skal betales af medarbejderens afdeling, så kan omkostningen automatisk indlæses i jeres økoonomisystem, så bogholderiet kan påligne den enkelte afdeling for omkostningen. Bogholderiet kan også sørge for, at den enkelte medarbejder opkræves omkostningen (for eksempelvis frokost eller privatkøb) via den integrationsmulighed, som VisionCatering tilbyder. Alle omkostninger kan trækkes ud til Excel eller gøres tilgængelig via webservice.
Se flere af vores innovative apps, der forenkler dine arbejdsprocesser og øger effektiviteten. Fra lagerstyring til integrationer og meget mere.
Vores apps er designet til at gøre en forskel i en kompleks verden.
Hvis du er blevet inspireret, men sidder tilbage med spørgsmål, så har vi nedenfor samlet de typiske spørgsmål, som nye kunder ofte stiller - og som måske også giver dig en bedre indsigt i løsningen:
Vi har set og løst rigtig mange problemstillinger, som vores kunder har døjet med gennem årene. Måske kan vi også hjælpe jer med optimering og reduktion af manuelle arbejdsgange, der kan håndteres digitalt og effektivt. Vi tager gerne imod udfordringen.
