VisionCatering har fået vokseværk!

Vi har opdateret hele fundamentet til den nyeste Microsoft-platform. Vores nye app til Outlook er både hurtigere og mere stabil i hverdagen. Kalendersynkroniseringen med Outlook har fået en stor opgradering under motorhjelmen, så dine bestillinger følger kalenderændringerne. Skulle der mod forventning opstå en fejl, er de kryptiske fejlmeddelelser nu fortid og erstattet af klare beskeder, der er nemme at handle på.

Det bedste af det hele? Da VisionCatering-app'en er Software-as-a-Service, bevares jeres eksisterende data – lokaler, varer, menuer og bestillinger – fuldstændigt i den nye version. Der skal ikke genindtaste noget som helst.

Herunder kan du læse i detaljer om alle de nye funktioner, og hvad de betyder for køkkenteam og administratorer.

‍

Detaljeret overblik: For køkkenpersonalet

Overblikket til køkkenet er blevet opdateret og giver et endnu bedre visuelt overblik. Den nye opdatering giver også færre manuelle arbejdsgange.

Nyt visuelt dashboard på forsiden

Forsiden har fået et løft. Med nye, overskuelige grafer får køkkenet et øjeblikkeligt og tydeligt overblik over dagens forplejning samt resten af ugens bestillinger. Det gør det langt nemmere at planlægge indkøb og arbejdstid.

Automatiske e-mails ved annulleringer

Hvis køkkenet annullerer en catering-bestilling fra administrationsskærmen, sender systemet nu automatisk en mail afsted til mødeindkalderen (på firmaets valgte sprog). E-mailen indeholder automatisk mødets emne, tidspunkt og lokale. Det sikrer, at medarbejderne opdager ændringen med det samme – i stedet for først at opdage det, når maden ikke dukker op. (Bemærk: Dette gælder kun, når køkkenet annullerer. Hvis medarbejderen selv sletter eller ændrer sit møde i Outlook, sendes der ikke en e-mail, da de jo selv er i gang med ændringen.

Smartere filtre, der husker jeres valg

Listen over bestillinger kan nu filtreres skarpt efter specifikke lokationer, lokaler og status. Det smarte er, at systemet nu automatisk husker filtret til næste gang, brugeren er på. Arbejder man f.eks. altid med én bestemt lokation, slipper man for at indstille filteret hver morgen.

Slut med fejl-sletninger af varer og lokaler

Vi har indbygget en effektiv stopklods for at beskytte data. Hvis en administrator forsøger at slette et mødelokale eller en forplejningsvare, som stadig indgår i fremtidige bestillinger, blokerer systemet handlingen. Man får en klar besked om, præcis hvilke bestillinger der spænder ben, og systemet foreslår i stedet det sikrere alternativ – f.eks. at gøre varen inaktiv fremadrettet, uden at ødelægge de eksisterende bestillinger.

Nem oprydning ved fratrædelser

Når en medarbejder stopper i firmaet, kan det være en tung manuel opgave at fjerne vedkommende fra frokostordningen. Med det nye oprydningsværktøj kan en administrator søge medarbejderens e-mail frem og slette alle fremtidige frokosttilmeldinger samt eventuelle gæstetilmeldinger i én enkelt arbejdsgang.

‍

Detaljeret overblik: For administratorer

For dig, der styrer systemet bag kulisserne, er administrationen blevet markant mere enkel og strømlinet.

Alle indstillinger samlet på én overskuelig side

Slut med at klikke rundt på mange forskellige faner og skærmbilleder. Alle firmaindstillinger (mødebestillinger, frister, frokostopsætning og e-mail-notifikationer) er nu samlet på én overskuelig side. Hver indstilling er udstyret med en kort, hjælpende beskrivelse, og man ikke er i tvivl om, hvad en ændring gør.

Smart Alerts i Outlook – glem aldrig forplejningen

Når en medarbejder trykker "Send" til et møde i Outlook uden at have tilføjet mødeforplejning, kan systemet nu poppe op med en venlig påmindelse. Medarbejderen kan herfra vælge at gå tilbage og tilføje kaffe eller kage, eller sende mødet videre som det er. (Funktionen aktiveres under indstillingerne og understøttes i første omgang i Outlook Classic til Windows. Microsoft udruller understøttelse til det Nye Outlook og Web løbende).

Automatisk import af lokaler fra Microsoft 365

Man behøver ikke længere oprette nye mødelokaler manuelt i VisionCatering. En ny administratorside kan forbinde direkte til eksisterende Microsoft 365-katalog, og mødelokaler indlæses og importeres i bulk med få klik.

Tilretning af ugentlige frister – systemet holder tiden

Vi har optimeret logikken i de ugentlige frister. F.eks. hvis den ugentlige frist er sat til "mandag kl. 13:00", så lukkes der reelt for bestillinger mandag kl. 13:00. Tidligere kiggede systemet på mødets starttidspunkt, hvilket kunne betyde, at fristen reelt lukkede flere timer for tidligt for morgenmøder. Nu respekteres egen konfiguration fuldstændigt.

Fuldt flersproget system (Dansk, Engelsk, Tysk)

Både brugerfladen i appen og de automatiske e-mails, som systemet sender ud, understøtter nu fuldt ud dansk, engelsk og tysk. Brugerne kan selv skifte sprog direkte på deres profil, og administratoren kan centralt vælge, hvilket standardsprog firmaets fælles notifikationer skal sendes ud på.

Vigtigt at vide om udrulningen og kompatibilitet

Opdateringen til VisionCatering Modern sker helt automatisk, og man skal ikke foretage sig noget aktivt for at flytte data. Alt er gemt og klar.

Afhængigt af hvordan man tilgår Outlook, vil brugere opleve udrulningen således:

• Outlook Classic til Windows: Brugerne vil ikke mærke nogen ændring i måden, de åbner tilføjelsen eller logger ind på. Alt fungerer automatisk som før.
• Nyt Outlook til Windows / Web / Mac / Teams: Første gang tilføjelsen åbnes efter opdateringen, vil brugeren blive mødt af en engangs-"Log ind"-knap for at godkende applikationen. Det kræver blot et enkelt klik og efterfølgende samtykke, hvorefter appen igen husker brugeren automatisk fremover.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp?

Vi overvåger udrulningen af den nye version meget tæt for at sikre os, at overgangen forløber fuldstændig fejlfrit.

Hvis du har spørgsmål til de nye funktioner, eller ønsker hjælp til at konfigurere de nye indstillinger (såsom SmartAlerts eller de nye sproghåndteringer), sidder vi klar til at hjælpe. 

Tag endelig fat i os hos VisionPeople - du kan også oprette en sag direkte ivores support: support@visionpeople.dk

‍

Vil du også med på webinar?

Har du lyst til en rundtur i VisionCatering og få tips og tricks, er det muligt at tilmelde sig et gratis webinar her

Hold dig opdateret og tilmeld dig vores nyhedsbrev

‍

Går din virksomhed med planer om at opgradere til Business Central Online, eller har ønsker til nye digitale teknologier eller er du klar til en større systemintegration? Så åbner SMV:Digital snart for ansøgninger om tilskud på op til 150.000 kr. til rådgivning inden for forskellige områder af digitalisering. Det betyder reelt, at du får dækket op til halvdelen af rådgivningsomkostningerne.

Hos VisionPeople hjælper dig gerne hele vejen — fra ansøgning til implementering.

Mulighederne er mange, og vi oplever i øjeblikket stor interesse for blandt andet:

Cloud-baseret Business Central Online 

– Analyse af dine muligheder med at skifte til cloud. Så har du altid er på nyeste version og slipper for tidskrævende opgraderinger.

Automatisering af GDPR‑processerne

 – så din virksomhed understøtter GDPR reglerne med VisionGDPR , en app i Business Central . 

Bedre udnyttelse af din virksomheds data 

– Med Power BI er du hurtigt godt igang kan analysere virksomhedens data fra Business Central, så du hurtigt får indsigt i trends og udvikling i din virksomhed.

Systemer, der skal integreres
‍–få analyseret dine muligheder for integration af dine systemer. Så kan du eliminere dobbeltarbejde, manuelle fejl og ineffektive processer i virksomheden.

‍‍Jeres egen webshop
- VisionWebshop forbinder din webshop med Business Central, så du kan optimere dine processer og spare kostbar tid

Det kan være svært at forestille sig, hvordan et kritisk IT-problem kan løses. Med tilskud fra SMV:Digital får du styr på din virksomheds digitale ressourcer. Vi hjælper dig hele vejen. Vi har solid erfaring med at håndtere forskellige virksomheders kritiske processer.

Vil du høre mere om, hvordan SMV‑tilskuddet kan bruges i din virksomhed.

Book et uforpligtende møde

Hvem kan søge?
SMV:Digital tilskudspuljen er målrettet danske SMV'er, som er små- og mellemstore virksomheder. Ansøgningerne vurderes individuelt på kvalitet, og ikke som tidligere efter først-til-mølle-princippet. Du kan læse om krav til ansøgere her.

Puljen åbner den 11. maj og lukker igen den 18. maj 2026
Der er 7 dage til at få ansøgt. Alle ansøgninger, der er afleveret indenfor fristen og som opfylder de formelle krav, bliver læst og vurderet individuelt med en pointbaseret vurdering på en skala fra 0 til 5. Ansøgningerne bliver vurderet efter en pointmodel, ud fra følgende vurderingskriterier:

· Potentialet for digitaliseringsprojektet, herunder omstillings- og forretningsmæssigt potentiale samt realiserbarhed

· Virksomhedens organisatoriske og økonomiske kapacitet, samt jobskabelse

· Antal tidligere tilsagn i Digital

The actual approval of budgets is now done via the “Approve budget” button, either directly on the project map or under the “Project budget”.

When approving the budget, a 1:1 copy of all open planning lines with budget version “APPROVED” is created.

The approved project budget is displayed in the “Board approved budget” under the project task lines and in the project light, and can also be specified for the individual planning input lines by clicking on the number. If subsequent amendments to the open budget are approved, the old approved budget shall be deleted and a new copy of the planning lines shall be created.