Brugen af Intranet-løsninger øges og øges. Flere og flere virksomheder og deres medarbejdere foretrækker en WEB-baseret brugergrænseflade til at søge og finde, samt håndtere den store og voksende mængde intern og ekstern information en virksomhed har behov for i dagligdagen. 

Med Microsofts Sharepoint Portal Server får din virksomhed en ”næsten klar” portal, som kan kan benyttes til al intern informations workflow samt dokumentstyring. Problemet med information og dokumenter i en virksomhed i dag er ikke, at der er for lidt af den, men at den kan være vanskelig at få fat i, når du behøver det. Dokumenter bliver gemt på på en eller flere filservere eller e-post systemer, og brugerne må selv holde styr på, hvor den findes. Dette kan føre til at samme information bliver genereret og lagret flere steder. Strukturen på filsystemet eller i e-post løsninger kan være personafhængige, og dette gør det ikke mindre vanskeligt at finde det, man ønsker.

Microsoft Sharepoint Portal Server giver dig en WEB-baseret brugergrænseflade - et Dashboard. Dette Dashboard giver dine brugere et centralt punkt for at hente og kontrollere information og dokumenter i din virksomhed.

Microsoft Sharepoint Portal Server giver dig mulighed for at
- lede gennem information baseret på kategorier
- lede gennem information baseret på søgekriterier
- abonnere på ændringer (få e-post med link, når ønsket information eller dokument er opdateret)
- check-in og check-out af dokumenter
- versionshistorik på dokumenter
- publisering af dokumenter og information på Intranet eller Internet.
- godkendelse af dokumenter i arbejdsgrupper.

Microsoft Sharepoint Portal Server indeholder en kraftig søgemotor, som automatisk søger gennem og indekserer al tilgængelig information og dokumenter, som du har i dit netværk. Den kan indeksere dokumenter på filsystemet, hvad enten disse ligger på NT eller Novell. I tillæg kan den indeksere Exchange 5.5, Exchange 2000, Exchange 2003 Public Folders, Lotus Notes Databaser og andre web-servere.

Microsoft Sharepoint Portal Server indeholder sikkerhedsfunktioner, som gør, at brugerne ikke får adgang til information, de ikke ret til at se. Dette kan styres på bruger, grupper eller rollefunktionalitet.

Se DEMO af SharePoint her

Se DEMO af Teamservice her