Opgave- og projektstyring, overblik og opfølgning

Effektiv og smart opgavehåndtering: opret, book, planlæg, følg op og afslut opgaver 

Med VisionPlanning får du styr på alle virksomhedens opgaver gennem hele processen:  

  • Modtag og opret opgaven,
    • eksempelvis modtaget e-mail og med automatisk oprettelse af opgaven med et klik i Outlook

  • Tilknyt opgaven til et projekt og/eller kunde
    • evt. oprettelse af et nyt projekt - med fuld integration til Dynamics NAV

  • Allokér opgaven til medarbejderen, der skal udføre opgaven ud fra personens skills

  • Book medarbejderen (evt. flere) til udførelse af opgaven
    • med automatisk integration til medarbejderens Outlook-kalender

  • Foretag løbende tidsregistrering på opgaven/-erne
    • via VisionTime og opsamling heraf i økonomi- og lønsystemet

  • Løbende kvalitetskontrol og visuel overblik over forløbet
    • bookinger, ressourcer, opgaver, færdiggørelsesgrader og tidsforbrug

  • Afslut og klarmelding af opgaven
    • via direkte link i Outlook-bookingen og i forbindelse med tidsregistreringen

  • Klar til evt. faktureringskørsel i Dynamics NAV, såfremt opgaven eller projektet skal faktureres. 

Undervejs i processen kan medarbejderen se egne opgaver og projekter samt overblik og status herpå, ligesom projektlederen eller opgaveansvarlige kan følge udviklingen og se, hvis der er udsigt til forsinkelser i forhold til deadlines, eller hvis oprindelige tidsestimater er ved at overskrides i forhold til opgavernes færdiggørelsesgrader.  

Ligeledes får man overblik over bookingsituationen, projekttidsplaner og belastningssituationen i virksomheden - og kan prioritere og omprioritere på baggrund heraf. 

Løsningen er dynamisk og kan opsættes til jeres arbejdstyper og opgavekategorier, og så det passer ind i forskellige arbejdsprocesser, som gælder inden for en række forskellige brancher, der har brug for at styre opgaver, eksempelvis (men således ikke begrænset til): 

  • IT-virksomheder
  • Servicevirksomheder
  • Konsulentvirksomheder
  • Projektorienterede virksomheder
  • Ship Suppliers
  • Entreprenørvirksomheder
  • Forsyningsvirksomheder
  • .. og alle andre virksomheder, der ønsker opgavestyring

Er din virksomhed ikke omfattet af ovenstående, men har I behov for at styre og følge jeres opgaver, så send os en udfordring herom: 

Send udfordring


VisionPlanning leveres som en selvstændig løsning eller som et modul til VisionTime samt Dynamics NAV - og kan erhverves mod en månedlig betaling (SAAS - Software As A Service) på egne servere eller i skyen hos Microsoft. 

Kontakt os for en demonstration af VisionPlanning, eller hvis du har spørgsmål i forhold til netop jeres behov  

Kontakt os